建立規(guī)范化檔案室，提高工作效率

 新聞資訊     |      2008-09-28 00:00:00
5月起，技術(shù)部對技術(shù)檔案室的資料存檔工作進(jìn)行規(guī)范管理，并且，將資料按工程類、基建工藝類、設(shè)備類、客戶類進(jìn)行分類整理，篩選出重復(fù)的、失效的資料，便于日后處理。同時(shí)，每個(gè)文件盒分別進(jìn)行編號，確保每個(gè)文件都有唯一的編號，使檔案的索檢、查找更快捷。
    現(xiàn)在，檔案整理工作已完成一半，初步效果已顯現(xiàn)。下一步，我們將把每個(gè)文件錄入計(jì)算機(jī)，建立資料查找數(shù)據(jù)庫，達(dá)到在30秒內(nèi)找到任何存檔文件的最終目的。（技術(shù)部  梁丹供稿）