咸寧聯(lián)合水務(wù)有限公司成立兩年多來,發(fā)生了巨大的變化與進步。最根本的表現(xiàn)在:企業(yè)在承擔自己所對應(yīng)的社會責任方面,員工在分擔企業(yè)的社會責任方面,態(tài)度與能力都有質(zhì)的變化與進步。
正如一個學校,相對于尖子班、尖子生,則普通班級、普通學生的表現(xiàn),更能檢驗這個學校的教學水平。
所以要真正了解一個企業(yè),檢驗其變化與進步,更需要走進普通基層、走近普通員工,才能更好地去見證其企業(yè)風采。
在絕大多數(shù)企業(yè),庫房是一個普通的基層職能部門,其員工也往往是普普通通的員工。
今天,請大家走進咸寧聯(lián)合水務(wù)有限公司的庫房,走近庫房員工,見證、檢驗公司成立兩年多來的變化與進步,從而加深對我們聯(lián)合水務(wù)這個企業(yè)的了解,加深對我們聯(lián)合水務(wù)人的了解。
公司成立之初,走入庫房,滿目的破敗雜亂落后。當時員工為企業(yè)分擔社會責任的態(tài)度急需明確,能力更是急需提高。
圖1(初期的室內(nèi)庫房 2009年12月24日)
當時的兩件事給人留下深刻的印象。一次是在室內(nèi)庫房,工程部急需十幾個PPR配件,開始是一個保管員去找,后來三個保管員一起上,幾乎花了整整一上午的時間,在物料堆中不停地搬移翻找,等到找出時,三個保管員都累得喘氣流汗。現(xiàn)場一片狼籍,真是一人放一物,十人找得哭。還有一次是管網(wǎng)搶修,需要一個包箍,被壓在巨大的層層疊疊的雜堆里,請吊車來,吊臂不夠長,又找來幾個壯實男員工,在吊車的配合下,花了二個小時才將所需要的包箍運走。這就是當時的真實寫照,對比兄弟宿遷公司的庫房管理,落后的差距實在太大。
圖2(初期的庫房院內(nèi) 2009年12月22日)
聯(lián)合水務(wù)入主咸寧供水事業(yè),注定這一切要發(fā)生改變。我們從庫房的角度,逐步見證了聯(lián)合水務(wù)的那種在承擔社會責任方面,態(tài)度堅決執(zhí)著,能力卓越到位,堅韌誠信而不做秀的企業(yè)風采。
兩年多來,庫房的基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)得到大大改善。配置了三臺品牌電腦,一臺打印機,更換了嶄新的辦公桌椅,安裝了外網(wǎng)內(nèi)網(wǎng),開通了企業(yè)郵箱,實施了K3與EAS系統(tǒng)管理。破損的路面花池得到妥善修復(fù),添置了10個新貨架,150多個貯物箱,100多平米木地板,300多平米庫棚,2000多平米的庫場。大大消除了過去庫房的破敗感,讓庫房能以新興面貌示人。
企業(yè)堅持學習與實踐并重,對員工的培訓持續(xù)投入了巨大的人力資源與財力資源。庫房員工持續(xù)接受的培訓有:執(zhí)行力培訓、細節(jié)培訓、禮儀培訓、電腦網(wǎng)絡(luò)知識培訓、提高工作績效培訓、K3培訓、倉儲專業(yè)培訓、EAS培訓等等先進的企業(yè)思想與崗位能力培訓。員工為企業(yè)分擔社會責任的態(tài)度日趨明確,能力日趨提高。
初期的庫房物料中,質(zhì)量優(yōu)次混雜。企業(yè)采取果斷措施,將質(zhì)量達不到高要求高標準的物料,逐一挑選出來,全部報廢處理,不再讓其流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)中去,僅此一項,公司損失了幾十萬。而且此后庫房所進物料設(shè)備全部由知名品牌企業(yè)提供,雖然成本提高不少,但質(zhì)量有嚴格保障。公司高度注重所承擔的社會責任,對社會對用戶對員工高度負責,不惜犧牲短期利益而追求長遠卓越的的精神,震驚我們這些普通員工,也深深教育了我們,由不理解想不通,轉(zhuǎn)變到對聯(lián)合水務(wù)發(fā)自內(nèi)心的敬重與認同。
兩年多來,我們最主要的感受是:聯(lián)合水務(wù)正如一所優(yōu)秀卓越的學校,我們不斷接受各種各樣的培訓,更無時無刻不受到企業(yè)的身教示范培訓。有什么樣的學校,就會有什么樣的學生;有什么樣的企業(yè),就會有什么樣的員工,這是客觀規(guī)律。普通員工在分擔企業(yè)的社會責任方面,不論是態(tài)度上還是能力上均發(fā)生了明顯的進步,這在實踐中已得到驗證。
庫房物料堆碼發(fā)生質(zhì)的進步:
為了顯著提高庫房收貨與發(fā)貨的效率,顯著提高物料的保養(yǎng)水平,我們反復(fù)分析物料堆碼存在的問題。
我們根據(jù)長期的領(lǐng)用實際情況,統(tǒng)計出每一種物料最合理的備庫數(shù)量,再依次計算出每一種、每一類、全部物料所需要的存放空間大小;同時統(tǒng)計出整個庫房的有效存放空間大小,將兩者進行匹配比較,從而確定切實可行的最佳解決方案。
全部物料的存放,既要遵循布局設(shè)計的基本原理、基本規(guī)則,又要借鑒一些基本技巧。既結(jié)合庫房實際情況,又注意吸收多個企業(yè)的庫房長處,同時從現(xiàn)代超市管理中吸取有益的東西。
2010年11月2日,在公司領(lǐng)導(dǎo)特別是劉總、陳總、張總、胡經(jīng)理的高度關(guān)注與支持下,用來加大存放空間與提高物料保養(yǎng)水平的貨架、貯物箱、木板、庫棚的報告被順利審批。對庫房來說,這標志著一個新階段的開始。
開始這項工作之前,我們曾擬訂請外工來搬運重量較大的物料,但由于作業(yè)不是集中連續(xù),且工價要求過高,所以整個過程,我們沒有請一分錢的外工來搬運物料。既為公司節(jié)省了一筆不小的用工開支,而且完成的效果超出了請工的效果,因為民工用力未必用心,而員工對企業(yè)的歸屬感已達到相當水平,做事既用力也用心,雖然多一些付出,但對公司有利,對我們今后的工作相當有利,所以決不會覺得很吃虧,聽了一些冷嘲熱諷的話,也決不會心理失去平衡。
在庫房工作日記中,對庫房每個員工每天為此項工作的付出時間與表現(xiàn)都有記錄。從2010年11月26日至2011年5月13日,單個員工的勞動時間累加起來,多者有179小時、少者有121小時,全部累計為760小時。
在整個過程中,我們做到了日常工作與整理堆碼作業(yè)兩不誤。一般是將收貨、發(fā)貨、退料等一些需立即完成的工作排第一位,將整理搬運堆碼作業(yè)排第二位,放在白天剩余時間里來進行,而將物料申購計劃、錄K3出入單據(jù)、登錄手工臺賬、打印工程用料清單的日常工作安排在當天天黑之后完成,這樣就能多方兼顧。為了能在日常工作的高峰期到來之前,順利完成這一任務(wù),大家也主動放棄了調(diào)休時間。遇到較忙的時候,除了睡覺與吃飯,其余時間都用在庫房各項工作中。元月16日、17日,3月4日,由于多項突擊性工作任務(wù)交替到來,每天的睡眠時間還不到5個小時。
現(xiàn)在的物料堆碼效果,不僅外觀整齊劃一,更意味著作業(yè)效率的顯著提高。庫存的每一種物料,不管其體積有多細小,都能在三分鐘之內(nèi)準確找到;不管其數(shù)量有多巨大,都能在三分鐘之內(nèi),盤點準確無誤。
在此非常感謝相關(guān)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。如采購部的徐經(jīng)理、王保和為了采購到最合適的木板與貯物箱,星期六星期天不辭辛苦跑遍了咸寧溫泉,反復(fù)比較樣品,多次征求庫房的實際需要細節(jié)。又如在2011年元月30日至2月17日的上班值班時間,雖然是農(nóng)歷新年期間,庫房員工抓住收發(fā)貨銳減的好時機,集中時間進行整理堆碼作業(yè),毛總、張總多次來庫房看望與鼓勵大家,甚至和我們一起在貨架上堆碼PE配件,離開時,筆挺的西服上增加了多處灰塵,居然還沒有覺察到,引來大家一陣開心的笑聲,驅(qū)散了疲勞。
圖3(庫房女員工搬運蝶閥 2011年1月14日)
圖4(庫房女員工搬運新貨架 2011年1月19日)
庫存準確率的突破性提高:
庫存準確率是衡量一個庫房物料管理水平的最重要指標之一。
在2010年5月17日的專題會議上,劉總、毛總、曾總、張總等多位高管主持,陳總鄭重講過:目前,世界先進級別的企業(yè)庫房管理中,賬物相符率達到95﹪以上;而咸寧項目公司庫房的賬物相符率僅有30﹪左右。為我們指明了看似高不可攀的目標,更指出了實際情況離目標有多遙遠!由此啟動了我們的縮短差距之旅。
2011年4月21-22日公司財務(wù)對庫存物料的盤點結(jié)果為:2010年10月14日至2011年4月22日,在六個月期間,740種物料,有218種物料產(chǎn)生賬物不符,六個月的庫存準確率為70.46%.
從2011年4月底起,隨著庫房物料堆碼的逐漸規(guī)范到位,為庫存準確率的突破性提高打下了不可代替的良好基礎(chǔ)。我們也借鑒了制造行業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的管理經(jīng)驗:三個到位,缺一不可,第一是制造工藝的完善到位;第二是對每一道工序的質(zhì)檢到位;第三是對質(zhì)量結(jié)果的認真賞罰到位。
我們把庫存準確率當成一種重要產(chǎn)品來做,從4月底起,庫房圍繞庫存準確率工作,狠抓了三個方面的工作:一是將工作流程精細完善到位;二是對每個環(huán)節(jié)檢查到位;三是對每人在庫存準確率方面的業(yè)績,認真誠信賞罰到位。
庫房每個員工為此項工作,每人每天必須多付出1-2個小時緊張而嚴謹?shù)牧鞒套鳂I(yè)量。只有付出的到位,才有業(yè)績的到位。之前是平均每天會產(chǎn)生1-2次出入庫的賬物失誤,一次失誤常常導(dǎo)致兩種賬物不符,現(xiàn)在基本上達到每月才有1-2次出入庫的賬物失誤。
2011年12月15-16日公司財務(wù)對庫存物料的盤點結(jié)果為:2011年4月22日至2011年12月16日,在八個月期間,720種物料,累計僅有26種物料產(chǎn)生賬物不符,八個月的庫存準確率達到96.39%。2011年12月28日,總部對庫存物料進行了抽盤審計,結(jié)果相當良好。
庫存物料的賬物相符工作取得了突破性進步, 代表庫房在沿著供水企業(yè)一流庫房而努力前進的方向上,又邁出了一大步!
非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對庫房工作的支持與培訓,如果我們?nèi)〉靡恍┓矫娴耐黄菩赃M步,請分享我們的快樂;還有多方面沒有達到目標,請給予我們持續(xù)的關(guān)注與加油!
庫房的進步僅僅是聯(lián)合水務(wù)進步的一個縮影 ,現(xiàn)在的聯(lián)合水務(wù),在行業(yè)中的位置,正如剛起步的早期海爾、娃哈哈等行業(yè)領(lǐng)頭羊一樣,雖然綜合實力還不是行業(yè)的佼佼者,但敢于著眼行業(yè)最高水平,敢于找出差距,敢于學習,更敢于超越,所以能夠持續(xù)取得最快最好的進步,這才是真正的行業(yè)王者之風。
圖5(初期的大雜堆 現(xiàn)在的新庫棚)
圖6(現(xiàn)在的室內(nèi)庫房)
(咸寧聯(lián)合水務(wù)有限公司 陳衛(wèi)斌)