近期,聯(lián)合水務(wù)宿遷供水公司配合上?偛客稑四车匚鬯畯S的運營項目,我有幸全程參與了本次項目投標的全過程。從投標報名到標書制作再到開標,能與上海的同事們一同共事我倍感榮幸,從中我也學(xué)到了許多在日常工作中自己忽略的一些細節(jié)。
網(wǎng)上報名、下載招標文件后,上?偛康母呒壣虅(wù)經(jīng)理王鳳蘭就制定了詳細的投標工作計劃,誰負責(zé)商務(wù)標、誰負責(zé)技術(shù)標、誰負責(zé)報價部分都安排得井井有條,另外,王經(jīng)理還制定了具體的完成時間節(jié)點。我們具體負責(zé)商務(wù)標書制作。
隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)在招投標都非常便捷化,投標文件也都是電子標書,各章節(jié)都已經(jīng)提前設(shè)置好,只需各投標人按照招標文件設(shè)置好的格式填寫就行。但本項目招標方式與以往投標項目方式有些不同,招標人沒有設(shè)置固定的電子投標文件格式,各投標人需要根據(jù)招標文件中投標文件大綱自己制作投標文件。
我依據(jù)招標文件要求編制了商務(wù)標后發(fā)給王經(jīng)理審核,兩天后她將審核后的文件回傳給我。當我打開文件后,驚奇地發(fā)現(xiàn)原本的電子文件經(jīng)過王經(jīng)理的修改、調(diào)整后變得邏輯通暢、版面精美、簡明易懂。原本粗糙的、條理不夠清晰的文件完全變了樣,給我?guī)矶恳恍碌母杏X。
我們在日常工作中也是這樣,工作做得不細致,會給自己和同事帶來很多的疑惑和困難,如果我們能夠多關(guān)注細節(jié),將很多工作做得更有條理、更有邏輯、更通俗易懂,工作起來也會事半功倍。
(市場拓展部 王偉)