近期,最新的安全庫存表格已制定,對比之前的量,在原有的安全庫存量下又降低了幾十萬的庫存,這對于我們采購部來說工作需要做得更細(xì)心,與各個部門對接更頻繁。
針對上述情況,我們要做的不僅是需要準(zhǔn)備充足的施工材料還要降低庫存提高庫存周轉(zhuǎn)率,多措并舉保證需求與庫存之間的平衡。一是在滿足現(xiàn)有工程施工材料外另準(zhǔn)備一定數(shù)量的安全庫存,適當(dāng)在現(xiàn)有的安全庫存下多備些常用物料,例如搶修節(jié)、閥門、管材等;二是少量多批次采購,每天上午查看各部門領(lǐng)料申請單,結(jié)合即時庫存數(shù)量,廠家距離遠(yuǎn)的每十天左右采購一次、省內(nèi)及周邊廠家每周采購一次、本地供應(yīng)商則隨時采購;三是做好材料追蹤工作,采購部事情繁雜,往往訂單發(fā)到供應(yīng)商處,由于生產(chǎn)等原因供應(yīng)商未能如期到貨,采購人員需做好跟單工作確保材料按時入庫;四是要求我們年度合作的供應(yīng)商做好備貨,保證緊急情況下物料能夠第一時間發(fā)出;五是做好備選供應(yīng)商以便在特殊情況下第一時間調(diào)到貨,保障供水安全。
采購部通過以上種種措施的執(zhí)行,在今后的工作中同需求部門多交流,在控制庫存數(shù)量的同時確保不因材料問題影響施工工期。
(采購部 周創(chuàng)新)