長期以來,公司存在著在收、發(fā)材料會因手續(xù)不全引發(fā)領(lǐng)退料者與庫管員的的爭議,如何解決好這個問題,庫房的三名庫管員也一直在尋找解決問題根源的方法。
他們立足于公司各項規(guī)章制度,本著“一切都是為了工作”這個前提,合理協(xié)調(diào)、安排好材料的入庫、出庫登記、統(tǒng)計和原材料的發(fā)放工作。他們在不違反公司相關(guān)原則情況下,靈活調(diào)整工作方式,對于不符合公司規(guī)定的,堅決說“不”;對“應(yīng)急搶修特殊情況”開綠燈,部門經(jīng)理或施工管理員簽署維修材料暫借單,實行維修材料暫借,同時和責(zé)任人約定補辦手續(xù)時間,對于不能及時補齊手續(xù)的,將不再受理二次借料申請。這樣,較好地增強借料人的責(zé)任意識,督促借料人及時完善材料出入庫手續(xù),實現(xiàn)了“要我還”到“我要還”的轉(zhuǎn)變。
正是庫管員這種時刻以公司利益為重的意識,兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),使工作中遇到的實際問題得以及時解決。實踐證明:新方法在庫房管理過程中收到了明顯效果。一改往日的追、催現(xiàn)象。目前,庫房的管理工作更加正規(guī)、有序。(人事行政部 任高升供稿)