長(zhǎng)期以來(lái)，公司存在著在收、發(fā)材料會(huì)因手續(xù)不全引發(fā)領(lǐng)退料者與庫(kù)管員的的爭(zhēng)議，如何解決好這個(gè)問(wèn)題，庫(kù)房的三名庫(kù)管員也一直在尋找解決問(wèn)題根源的方法。
他們立足于公司各項(xiàng)規(guī)章制度，本著“一切都是為了工作”這個(gè)前提，合理協(xié)調(diào)、安排好材料的入庫(kù)、出庫(kù)登記、統(tǒng)計(jì)和原材料的發(fā)放工作。他們?cè)诓贿`反公司相關(guān)原則情況下，靈活調(diào)整工作方式，對(duì)于不符合公司規(guī)定的，堅(jiān)決說(shuō)“不”；對(duì)“應(yīng)急搶修特殊情況”開(kāi)綠燈，部門經(jīng)理或施工管理員簽署維修材料暫借單，實(shí)行維修材料暫借，同時(shí)和責(zé)任人約定補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)間，對(duì)于不能及時(shí)補(bǔ)齊手續(xù)的，將不再受理二次借料申請(qǐng)。這樣，較好地增強(qiáng)借料人的責(zé)任意識(shí)，督促借料人及時(shí)完善材料出入庫(kù)手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了“要我還”到“我要還”的轉(zhuǎn)變。
正是庫(kù)管員這種時(shí)刻以公司利益為重的意識(shí)，兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)，使工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題得以及時(shí)解決。實(shí)踐證明：新方法在庫(kù)房管理過(guò)程中收到了明顯效果。一改往日的追、催現(xiàn)象。目前，庫(kù)房的管理工作更加正規(guī)、有序。（人事行政部 任高升供稿）