目前，我們公司內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)、露天庫(kù)四座，每月庫(kù)存的物料品種多達(dá)近千種。實(shí)行大宗物料零庫(kù)存的制度后，庫(kù)房每天的物料吞吐非常頻繁，F(xiàn)在，庫(kù)房管理人員增配至三人，仍然每天都有臨時(shí)安排的加班。在加班時(shí)間內(nèi)，加班管理員將要負(fù)責(zé)所有物料的領(lǐng)退工作，所以，四個(gè)庫(kù)房實(shí)則由三個(gè)管理員們共同管理著，職能交叉。幾來(lái)年，庫(kù)房盤點(diǎn) “帳、卡、物”不符，已經(jīng)成為沉菏老病，令人頭痛。為此，庫(kù)房管理人們幾乎想盡了辦法。
必須要解決“帳、卡、物”不符的問(wèn)題。為此，庫(kù)房管理制訂了幾套辦法，同時(shí)實(shí)行：
一、劃分管理人員職能，調(diào)整管理范圍
部門規(guī)定，庫(kù)房每季度都要組織相關(guān)部門進(jìn)行一次徹底盤庫(kù)工作，在此基礎(chǔ)上，后勤主管對(duì)三個(gè)庫(kù)房管理員進(jìn)行了基本分工，將不同物料的管理工作分配到人，責(zé)任明確。這樣，管理員只要有空隙，可以每天對(duì)管轄內(nèi)的材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，隨時(shí)掌握庫(kù)房帳物，在發(fā)現(xiàn)帳目異常時(shí)，由于清點(diǎn)間隔時(shí)間短，尋找誤差的原因也相對(duì)簡(jiǎn)單了。
二、劃分物料擺放范圍，物料“軍隊(duì)化”列隊(duì)
以前，庫(kù)房會(huì)將整箱的配件存放一處做庫(kù)存，零散配件擺放在另一處便于發(fā)料，同樣物品分別存放，顯然不利于管理，現(xiàn)在，他們對(duì)物料進(jìn)實(shí)集中擺放，分燈管理，小型配件全部上架，進(jìn)行卡片管理，卡片上記錄了材料名稱規(guī)格、每次的領(lǐng)用明細(xì)等信息。對(duì)不適宜上架的物品，庫(kù)房則利用廢舊木料、木框，將不同類別、規(guī)格的物料碼放在不同的木框內(nèi)，整整齊齊，象列兵一樣。后勤主管杜愛軍認(rèn)為，這樣調(diào)整一下物料擺放的思路，即便于管理員們清數(shù)，也便于領(lǐng)、退料的管理，讓物料的即時(shí)庫(kù)存一目了然，又好看，又好管，可謂一舉雙得。從庫(kù)料碼放中，就可以看出管理人員們所花費(fèi)的心思。（請(qǐng)見下圖）
三、做好與各工地的配合與協(xié)調(diào)，領(lǐng)料及時(shí)、退料清晰
為了規(guī)范工地管理，工程公司對(duì)領(lǐng)料的流程也進(jìn)行了調(diào)整，目前所執(zhí)行的流程為：工地用料，應(yīng)填寫物料需求單，領(lǐng)導(dǎo)審批后，再填寫領(lǐng)料單，庫(kù)房管理員將兩種單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后發(fā)料。對(duì)于因搶修或其他緊急情況下未及履行領(lǐng)料手續(xù)的，領(lǐng)料人可以填寫暫借單，先用料，后補(bǔ)單。為了督促領(lǐng)料人員及時(shí)履行領(lǐng)用手續(xù)，庫(kù)房管理員們也自有一套。他們?cè)谵k公室的白板上辟出一塊，設(shè)置“光榮榜”，對(duì)于未及時(shí)歸還或補(bǔ)單的領(lǐng)料人員，對(duì)不起，榜上有名。這樣，暫借物料遲遲不歸還的情況得到了有效的緩解，你看，現(xiàn)在的“光榮榜”上變成了空白
庫(kù)房的規(guī)范管理是一條又長(zhǎng)又遠(yuǎn)的路，而我們僅僅只邁開了第一步，正在向著“帳、卡、物”相符的目的努力。我們相信，只要有信心，有恒心，在實(shí)踐中不斷修正，在學(xué)習(xí)中不斷深入，庫(kù)房的規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理目標(biāo)將越來(lái)越近。
（人事行政部 吳銘供稿）