目前，我們公司內(nèi)部的倉庫、露天庫四座，每月庫存的物料品種多達近千種。實行大宗物料零庫存的制度后，庫房每天的物料吞吐非常頻繁，F(xiàn)在，庫房管理人員增配至三人，仍然每天都有臨時安排的加班。在加班時間內(nèi)，加班管理員將要負(fù)責(zé)所有物料的領(lǐng)退工作，所以，四個庫房實則由三個管理員們共同管理著，職能交叉。幾來年，庫房盤點 “帳、卡、物”不符，已經(jīng)成為沉菏老病，令人頭痛。為此，庫房管理人們幾乎想盡了辦法。
必須要解決“帳、卡、物”不符的問題。為此，庫房管理制訂了幾套辦法，同時實行：
一、劃分管理人員職能，調(diào)整管理范圍
部門規(guī)定，庫房每季度都要組織相關(guān)部門進行一次徹底盤庫工作，在此基礎(chǔ)上，后勤主管對三個庫房管理員進行了基本分工，將不同物料的管理工作分配到人，責(zé)任明確。這樣，管理員只要有空隙，可以每天對管轄內(nèi)的材料進行清點、核對，隨時掌握庫房帳物，在發(fā)現(xiàn)帳目異常時，由于清點間隔時間短，尋找誤差的原因也相對簡單了。
二、劃分物料擺放范圍，物料“軍隊化”列隊
以前，庫房會將整箱的配件存放一處做庫存，零散配件擺放在另一處便于發(fā)料，同樣物品分別存放，顯然不利于管理，現(xiàn)在，他們對物料進實集中擺放，分燈管理，小型配件全部上架，進行卡片管理，卡片上記錄了材料名稱規(guī)格、每次的領(lǐng)用明細(xì)等信息。對不適宜上架的物品，庫房則利用廢舊木料、木框，將不同類別、規(guī)格的物料碼放在不同的木框內(nèi)，整整齊齊，象列兵一樣。后勤主管杜愛軍認(rèn)為，這樣調(diào)整一下物料擺放的思路，即便于管理員們清數(shù)，也便于領(lǐng)、退料的管理，讓物料的即時庫存一目了然，又好看，又好管，可謂一舉雙得。從庫料碼放中，就可以看出管理人員們所花費的心思。（請見下圖）
三、做好與各工地的配合與協(xié)調(diào)，領(lǐng)料及時、退料清晰
為了規(guī)范工地管理，工程公司對領(lǐng)料的流程也進行了調(diào)整，目前所執(zhí)行的流程為：工地用料，應(yīng)填寫物料需求單，領(lǐng)導(dǎo)審批后，再填寫領(lǐng)料單，庫房管理員將兩種單據(jù)核對無誤后發(fā)料。對于因搶修或其他緊急情況下未及履行領(lǐng)料手續(xù)的，領(lǐng)料人可以填寫暫借單，先用料，后補單。為了督促領(lǐng)料人員及時履行領(lǐng)用手續(xù)，庫房管理員們也自有一套。他們在辦公室的白板上辟出一塊，設(shè)置“光榮榜”，對于未及時歸還或補單的領(lǐng)料人員，對不起，榜上有名。這樣，暫借物料遲遲不歸還的情況得到了有效的緩解，你看，現(xiàn)在的“光榮榜”上變成了空白
庫房的規(guī)范管理是一條又長又遠(yuǎn)的路，而我們僅僅只邁開了第一步，正在向著“帳、卡、物”相符的目的努力。我們相信，只要有信心，有恒心，在實踐中不斷修正，在學(xué)習(xí)中不斷深入，庫房的規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理目標(biāo)將越來越近。
（人事行政部 吳銘供稿）