近幾年，公司的采購業(yè)務(wù)逐步走上正軌，但還有一些地方有待改進。為了更好的規(guī)避風險,做到防范于未然。采購部在簽訂合同過程中要嚴格執(zhí)行以下幾點：
1、注意合同對方的資質(zhì)。對方是否有資格和能力來與我公司簽訂合同，采購部要從各方面獲取對方的信息，掌握對方履行合同的能力，做到知己知彼，避免失誤。
2、注意合同的格式。在采購中，我們一般使用公司預(yù)先擬定的購銷合同，在簽訂合同時對格式條款應(yīng)與買方做出說明，明確條款的意思，做到協(xié)商一致。如果是使用供方提供的格式合同，合同的條款都是固定的，這對供方是比較有利，我們在簽訂此類合同時，注意的是如果對方合同中有免除或限制供方責任的條款，一定要求其說明清楚，盡量遵循公平原則協(xié)商確定雙方的權(quán)利與義務(wù)，以免產(chǎn)生被動局面。
3、合同的權(quán)利、義務(wù)是依照公平原則來確定的。信函、傳真、電報、數(shù)據(jù)電文等形式都可以作為合同的附件，但需在合同中注明。在選擇解決合同糾紛的方式時，盡量選擇我方所在地的法院管轄，這樣可以在出現(xiàn)糾紛時降低成本，占些主動。
4、購銷合同中還有一個重要問題必須注意，那就是要寫清楚“違約責任”，這項內(nèi)容主要包括：采購產(chǎn)品的質(zhì)量差異、數(shù)量差異、單價變動、交貨期延誤、交貨地變動等。“違約責任”一經(jīng)雙方確認并形成合同內(nèi)容，那么合同雙方必須嚴格遵守。如因一方的違約而給對方造成一定損失時，違約方必須為受損方承擔賠付責任。（采購部 王璐供稿）