為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息共享，使企業(yè)管理上升到新的臺(tái)階，集團(tuán)總部決定以宿遷銀控為主體，進(jìn)行ERP軟件上機(jī)實(shí)施準(zhǔn)備工作，從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控流程，防范企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
新的軟件就如新出生的嬰兒，需要在大家的呵護(hù)下才能夠快速成長(zhǎng)， ERP的初步構(gòu)想和初步實(shí)施方案得到了集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和高度重視。作為主體的宿遷銀控自來(lái)水有限公司，夏承光總經(jīng)理在每周的例會(huì)上，也要求各部門(mén)對(duì)軟件的實(shí)施給予高度的配合。新的軟件在正式實(shí)施之前要做大量的準(zhǔn)備工作，這個(gè)過(guò)程雖然漫長(zhǎng)但卻意義重大，要經(jīng)過(guò)調(diào)研、熟悉公司現(xiàn)有的操作流程和費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)控制流程，然后根據(jù)現(xiàn)有的流程來(lái)設(shè)計(jì)ERP的工作流程和規(guī)范。實(shí)施這些工作無(wú)疑增加了很多同事的工作量，但是在每個(gè)部門(mén)的大力配合下，ERP的初步調(diào)研工作已經(jīng)取的了很好的成果。
何為ERP系統(tǒng)呢？
所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫(xiě)。
就是企業(yè)資源計(jì)劃，實(shí)際上就是一套軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)一般會(huì)結(jié)合公司的業(yè)務(wù)流程，把公司發(fā)生的所有事情，包括買(mǎi)柴米油鹽,破損維修，制造....所有你需要管理到的地方都制定在系統(tǒng)里，并且限定好一個(gè)規(guī)范的流程，讓操作人員按部就班的來(lái)做每天的工作。
這個(gè)系統(tǒng)能讓數(shù)據(jù)共享，大家只要被授予權(quán)限，就可以了解和查閱自己需要的資料，簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率。而且，由于流程規(guī)范，能避免和減少違章辦事的現(xiàn)象。實(shí)施ERP后，庫(kù)存會(huì)大幅度降低，采購(gòu)準(zhǔn)確率會(huì)提高，停工待料現(xiàn)象能提到有效控制。
在進(jìn)行流程討論過(guò)程中，軟件公司的實(shí)施經(jīng)理感嘆，我們公司的管理竟然如此規(guī)范。而流程討論能讓我們的管理在原有的基礎(chǔ)上再上臺(tái)階。記得在維修領(lǐng)料的流程設(shè)計(jì)中，實(shí)施經(jīng)理認(rèn)為只要可以領(lǐng)料出庫(kù)就OK了，但我們把這個(gè)流程向夏總匯報(bào)時(shí)，夏總提出了更好的建議，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，從管理層的角度出發(fā)讓我們?cè)诹鞒讨性O(shè)立了很多參數(shù)，這樣不僅能把風(fēng)險(xiǎn)控制好，還讓我們從流程中設(shè)立可以從長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向來(lái)管理維修成本，以更好的方法來(lái)降低成本。軟件實(shí)施經(jīng)理聽(tīng)到夏總的想法后稱贊到：“你們的老總思想真先進(jìn)，風(fēng)控管理的太好了！甭(tīng)了這話我內(nèi)心無(wú)比自豪，有這樣一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)帶領(lǐng)我們，我們會(huì)有新的發(fā)展。
正是由于公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持才有了ERP在集團(tuán)的生根，但是我們?yōu)榱怂某砷L(zhǎng)還需要進(jìn)一步的施肥、澆水……。（財(cái)務(wù)部 駱莉供稿）