按集團要求,各項目公司要統一使用ERP。前期,ERP項目小組在各個項目公司進行了調研,了解各個項目公司的共同處、特異性,求同存共是為了讓ERP的特點得到充分發(fā)揮。
集團內的項目公司具有跨行業(yè),跨地區(qū)的特點。比如制水業(yè)、污水業(yè)、服務業(yè)、建筑業(yè)、零售業(yè)……這給尋找共性增加了難度。古人云:“萬變不離宗”,雖然行業(yè)較多,但對于大型成熟的軟件來說,求同雖非易事,但也并非難事……
因此,尋找ERP項目共性是我們的第一要求。由于國家對財務制度有明確的規(guī)范要求,不論行業(yè)和區(qū)域,財務的共性就可以成為主要特點。目標明確后,就要開展細致的分析,只見EMAL、Tell不斷,每個人都將自己公司的行業(yè)特點和需要、希望軟件能夠實現的要求上報匯總。
金蝶EAS(即所稱ERP)軟件人員細心調研之后為我們量身制作了一套適合全集團共享的“新衣”。由于各個項目公司的審批流程和匯報層次不同,在給我們做審批流程時真是細微之致。其細在于每個部門的審批流程都不一樣,比如客服部有分管副總,而人事行政部由總經理直管;其細在于每個項目公司的人員崗位不一樣,比如有的公司財務部經理還兼任人事部經理;其細在于每一個員工的具體工作內容不一樣,比如某員工僅負責辦公用品的需求,而某員工又僅負責工程材料的需求;其細在于我們每個項目公司都有嚴格細致的管理制度;其細在于我們每個項目公司都從精細化、流程化管理的高度來要求每一個員工。
軟件公司的技術人員說:“你們集團公司是我們遇到的辦事效率最快、工作態(tài)度最好、做事最細的、執(zhí)行力最強的公司,你們從調研、測試、模擬、到初始化結束正式上線僅用了三個月,這個時間是最短的,別的項目我們調研都要半年呢!笔悄兀易院赖膶λf:“這些都是集團總部領導的大力支持,各項目公司領導熱心關懷及每個員工對軟件的積極學習態(tài)度,才使我們在這么短的時間完成ERP項目初始化,才讓我們有好的成績向領導們交卷!
在2012年新年的鐘聲敲響之即,EAS在每個項目公司正式落戶了。新穎的界面、快捷的操作流程、無紙化的辦公方式讓我們在新的一年中迎接到新的面孔。新年新氣象,新年新風景,新的一年EAS會讓我們更高效的走進新時代。