ERP落戶記

 新聞資訊     |      2012-01-29 15:34:42

按集團(tuán)要求,各項目公司要統(tǒng)一使用ERP。前期,ERP項目小組在各個項目公司進(jìn)行了調(diào)研,了解各個項目公司的共同處、特異性,求同存共是為了讓ERP的特點得到充分發(fā)揮。

集團(tuán)內(nèi)的項目公司具有跨行業(yè),跨地區(qū)的特點。比如制水業(yè)、污水業(yè)、服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、零售業(yè)……這給尋找共性增加了難度。古人云:“萬變不離宗”,雖然行業(yè)較多,但對于大型成熟的軟件來說,求同雖非易事,但也并非難事……

因此,尋找ERP項目共性是我們的第一要求。由于國家對財務(wù)制度有明確的規(guī)范要求,不論行業(yè)和區(qū)域,財務(wù)的共性就可以成為主要特點。目標(biāo)明確后,就要開展細(xì)致的分析,只見EMAL、Tell不斷,每個人都將自己公司的行業(yè)特點和需要、希望軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的要求上報匯總。

金蝶EAS(即所稱ERP)軟件人員細(xì)心調(diào)研之后為我們量身制作了一套適合全集團(tuán)共享的“新衣”。由于各個項目公司的審批流程和匯報層次不同,在給我們做審批流程時真是細(xì)微之致。其細(xì)在于每個部門的審批流程都不一樣,比如客服部有分管副總,而人事行政部由總經(jīng)理直管;其細(xì)在于每個項目公司的人員崗位不一樣,比如有的公司財務(wù)部經(jīng)理還兼任人事部經(jīng)理;其細(xì)在于每一個員工的具體工作內(nèi)容不一樣,比如某員工僅負(fù)責(zé)辦公用品的需求,而某員工又僅負(fù)責(zé)工程材料的需求;其細(xì)在于我們每個項目公司都有嚴(yán)格細(xì)致的管理制度;其細(xì)在于我們每個項目公司都從精細(xì)化、流程化管理的高度來要求每一個員工。

軟件公司的技術(shù)人員說:“你們集團(tuán)公司是我們遇到的辦事效率最快、工作態(tài)度最好、做事最細(xì)的、執(zhí)行力最強(qiáng)的公司,你們從調(diào)研、測試、模擬、到初始化結(jié)束正式上線僅用了三個月,這個時間是最短的,別的項目我們調(diào)研都要半年呢!笔悄兀易院赖膶λf:“這些都是集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,各項目公司領(lǐng)導(dǎo)熱心關(guān)懷及每個員工對軟件的積極學(xué)習(xí)態(tài)度,才使我們在這么短的時間完成ERP項目初始化,才讓我們有好的成績向領(lǐng)導(dǎo)們交卷!

2012年新年的鐘聲敲響之即,EAS在每個項目公司正式落戶了。新穎的界面、快捷的操作流程、無紙化的辦公方式讓我們在新的一年中迎接到新的面孔。新年新氣象,新年新風(fēng)景,新的一年EAS會讓我們更高效的走進(jìn)新時代。

  (財務(wù)部 駱莉供稿)