宿遷公司開展Excel知識(shí)培訓(xùn)

 新聞資訊     |      2012-07-09 17:32:39

Excel是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛S玫霓k公軟件,然而大多數(shù)只停留在一些簡(jiǎn)單的操作上,在當(dāng)前追求效率的時(shí)代,讓員工們?cè)偬嵘、再學(xué)習(xí)就顯得非常重要,應(yīng)廣大員工的要求, 201275日上午8:30,宿遷銀控自來水有限公司的Excel知識(shí)培訓(xùn)在公司的三樓會(huì)議室舉行,自來水公司及下屬工程公司、水檢公司近50人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)由公司副總經(jīng)理夏學(xué)春擔(dān)任授課老師。

培訓(xùn)主要內(nèi)容是Excel計(jì)算運(yùn)用技巧:包括表格命名、查找函數(shù)、公式的運(yùn)用、條件格式與數(shù)據(jù)有效性、名稱的絕對(duì)引用等實(shí)用技巧。為了便于理解,他分別以生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等部門的虛擬數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行講解,這三類表格都具有同樣的特點(diǎn):統(tǒng)計(jì)的信息量大、函數(shù)運(yùn)用較多。以此三類報(bào)表為例,他教會(huì)大家,在進(jìn)行大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,首先要考慮到工作表的美觀布局,設(shè)定悅目的行距、字體、字號(hào)。其次,要直觀清晰的體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的目的,在此過程中,采用表格命名和函數(shù),即能做到準(zhǔn)確計(jì)算,也便于上級(jí)的閱讀和復(fù)核,無疑可以提高統(tǒng)計(jì)工作效率,提高Excel制作的整體水平。因此,盡管此三類報(bào)表都是數(shù)字密布,看著十分復(fù)雜,但是,只要恰當(dāng)運(yùn)用技巧,制作和審閱都并非難事。

小夏總分享的技巧,其實(shí)是他工作經(jīng)驗(yàn)的積累。他說,Excel使用中,同樣也能體現(xiàn)出20/80的規(guī)則,即20%的人熟悉Excel80%性能,80%的人僅掌握Excel20%性能,大家努力去嘗試,不斷地去學(xué)習(xí)、練習(xí),都會(huì)成為20/80法則的20%的優(yōu)秀使用者。小夏總的話和精彩演示讓參培人員豁然開朗,茅塞頓開,深深地感到面對(duì)如此優(yōu)越的辦公辦軟件,而我們只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能真正做到熟練掌握和應(yīng)用。

(人事行政部 徐書樂供稿)