Excel是我們?nèi)粘９ぷ髦凶畛Ｓ玫霓k公軟件，然而大多數(shù)只停留在一些簡單的操作上，在當(dāng)前追求效率的時代，讓員工們再提升、再學(xué)習(xí)就顯得非常重要，應(yīng)廣大員工的要求， 2012年7月5日上午8:30，宿遷銀控自來水有限公司的Excel知識培訓(xùn)在公司的三樓會議室舉行，自來水公司及下屬工程公司、水檢公司近50人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)由公司副總經(jīng)理夏學(xué)春擔(dān)任授課老師。
培訓(xùn)主要內(nèi)容是Excel計算運用技巧：包括表格命名、查找函數(shù)、公式的運用、條件格式與數(shù)據(jù)有效性、名稱的絕對引用等實用技巧。為了便于理解,他分別以生產(chǎn)、財務(wù)、人事等部門的虛擬數(shù)據(jù)報表進行講解，這三類表格都具有同樣的特點：統(tǒng)計的信息量大、函數(shù)運用較多。以此三類報表為例，他教會大家，在進行大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候，首先要考慮到工作表的美觀布局，設(shè)定悅目的行距、字體、字號。其次，要直觀清晰的體現(xiàn)統(tǒng)計的目的，在此過程中，采用表格命名和函數(shù)，即能做到準(zhǔn)確計算，也便于上級的閱讀和復(fù)核，無疑可以提高統(tǒng)計工作效率，提高Excel制作的整體水平。因此，盡管此三類報表都是數(shù)字密布，看著十分復(fù)雜，但是，只要恰當(dāng)運用技巧，制作和審閱都并非難事。
小夏總分享的技巧，其實是他工作經(jīng)驗的積累。他說,在Excel使用中,同樣也能體現(xiàn)出20/80的規(guī)則，即20%的人熟悉Excel的80%性能，80%的人僅掌握Excel的20%性能，大家努力去嘗試，不斷地去學(xué)習(xí)、練習(xí)，都會成為20/80法則的20%的優(yōu)秀使用者。小夏總的話和精彩演示讓參培人員豁然開朗，茅塞頓開，深深地感到面對如此優(yōu)越的辦公辦軟件，而我們只有不斷地加強學(xué)習(xí)，才能真正做到熟練掌握和應(yīng)用。
（人事行政部 徐書樂供稿）
