隨著公司業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，公司使用的材料品種不斷增多，庫存量也日益增大。根據(jù)這一現(xiàn)狀，7月底，公司領(lǐng)導(dǎo)要求采購部、人事行政部及財(cái)務(wù)部三部門通力合作拿出方案，至11月底有效降低庫存量。針對(duì)工地多、工程量大等特點(diǎn)，采購部會(huì)同人事部、財(cái)務(wù)部提出三條措施。
第一拳，開源。從源頭著手，征求工程公司意見，公司常用材料備庫數(shù)量滿足一個(gè)中型工地使用即可。如有大工程，帶工人需在領(lǐng)料前一周通知采購部備料。這樣縮短了工程材料在庫時(shí)間，促使庫存材料快速流動(dòng)。
第二拳，節(jié)流。對(duì)公司庫存已淘汰材料進(jìn)行處理，隨著生產(chǎn)及工程安裝工藝的不斷進(jìn)步，倉庫內(nèi)有些材料已無用武之地，采購部、人事部邀請(qǐng)技術(shù)部、制水部及工程部等使用部門現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，認(rèn)定確實(shí)可淘汰的材料進(jìn)行報(bào)廢處理。
第三拳，引進(jìn)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部每半個(gè)月將庫存情況發(fā)至采購部及人事部，這兩個(gè)部門分析庫存數(shù)據(jù)，重點(diǎn)針對(duì)異常數(shù)據(jù)及不常用材料及時(shí)調(diào)整采購方案。
通過這套行之有效組合拳，四個(gè)月內(nèi)公司庫存量降低30%，達(dá)到了既定目的。面對(duì)這一成果，三部門有壓力也有動(dòng)力，在今后的工作中繼續(xù)降低庫存，為盤活庫存物資而努力。
（采購部 王璐供稿）