五月中旬以來(lái)，公司工程量大增，材料多、工期緊，庫(kù)存材料的品種及數(shù)量已不能滿足工地的使用要求，針對(duì)這一狀況，采購(gòu)部加大同工程部、人事行政部及供應(yīng)商的溝通交流，做到以下幾點(diǎn)確保不因材料影響工期：
一、采購(gòu)部接到工程公司的領(lǐng)料申請(qǐng)單后，聯(lián)系制單人確認(rèn)工程施工人及施工時(shí)間。
二、根據(jù)施工時(shí)間在發(fā)給供應(yīng)商的要貨傳真中規(guī)定到貨時(shí)間、到貨地址及接貨人，隨后電話聯(lián)系供應(yīng)商確認(rèn)是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可到貨，并請(qǐng)供應(yīng)商在發(fā)貨之前同時(shí)通知接貨人及采購(gòu)部人員。
三、到貨后催促施工人在2日內(nèi)辦理已到工地材料入庫(kù)手續(xù)。
四、庫(kù)管員可隨時(shí)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況發(fā)送郵件提醒采購(gòu)部補(bǔ)充備庫(kù)物資。
（采購(gòu)部 王璐）