8月25日下午,接到公司檢查組通知:各部門(mén)利用一個(gè)下午的時(shí)間互查細(xì)節(jié)整改工作,并如果記錄匯報(bào);ゲ椴捎梅屈c(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式,即稽查部檢查技術(shù)部,技術(shù)部檢查制水部……,我個(gè)人認(rèn)為,此舉不僅是形式上的創(chuàng)新,更是實(shí)效管理的一個(gè)提升和突破。
首先是檢查方式的科學(xué)性。采取非點(diǎn)對(duì)點(diǎn),可以排除相互制約的可能,避免出現(xiàn)“你挑我部門(mén)毛病十條,那么我也不會(huì)讓你部門(mén)的不足低于這個(gè)數(shù)量”的情況出現(xiàn)。
其次是對(duì)檢查工作的“政策放開(kāi)”。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,一律不扣分,最終結(jié)果由檢查組匯總交給當(dāng)事部門(mén)逐一整改。應(yīng)該說(shuō)這一點(diǎn)的考慮是周詳?shù)摹T囅,如果檢查出的問(wèn)題都按制度要求來(lái)扣分,有誰(shuí)愿意去做這個(gè)“事不關(guān)己的‘惡人頭’的差事”?但不扣分,相信各部門(mén),尤其是各部門(mén)經(jīng)理,也必將會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地去進(jìn)行檢查,會(huì)理性地分析和整改別人此次互查中指出自己部門(mén)中存在的問(wèn)題。
再次,在形式和內(nèi)容上是對(duì)檢查組工作一個(gè)很好的補(bǔ)充。眾人皆知,如果一個(gè)人始終在做同一項(xiàng)工作或同一個(gè)動(dòng)作,勢(shì)必會(huì)在熟能生巧的同時(shí),產(chǎn)生一些“盲區(qū)”,我們暫稱(chēng)之為“行為疲勞”。這種情況出現(xiàn)時(shí),我們應(yīng)如何解決?針對(duì)公司情況,公司檢查組采取部門(mén)間非點(diǎn)對(duì)點(diǎn)互查的辦法,可以說(shuō)是有效地控制或緩解這種“行為疲勞”,因?yàn)橥ㄟ^(guò)互查,檢查組能直觀的發(fā)現(xiàn)自己平日檢查中存在的漏洞。
還有不容小視的一點(diǎn),互查過(guò)程,也是各部門(mén)經(jīng)理學(xué)習(xí)別人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短的過(guò)程,對(duì)自己部門(mén)的管理有一個(gè)清晰的對(duì)比,以便明確自己今后的努力方向。
基于上述四點(diǎn),我個(gè)人堅(jiān)決支持并希望這種互查能作為一種機(jī)制長(zhǎng)期保持下去。為此,提幾點(diǎn)建議:
一、希望對(duì)檢查組采取的這種互查方式在公司例會(huì)上能給予肯定,當(dāng)然,如果在紀(jì)要中明文顯示,則會(huì)更加有力地推進(jìn)這種方式的制度化和長(zhǎng)效化管理進(jìn)程。從而避免互查工作的任意性和隨機(jī)性,
二、召開(kāi)檢查組成員會(huì)議。由檢查組組長(zhǎng)召集各檢查組成員,對(duì)互查內(nèi)容、時(shí)間、方式、對(duì)檢查出問(wèn)題最多的部門(mén)如何獎(jiǎng)以及對(duì)被檢查出問(wèn)題部門(mén)未整改或整改不力的部門(mén)如何罰等方面予以討論。并制定出一套可行的措施制度。
三、明確互查作為公司檢查組檢查的一種輔助手段和形式,而不是獨(dú)立的,每次開(kāi)展工作要在檢查組的指導(dǎo)下進(jìn)行,其結(jié)果也由檢查組最終匯總和交辦。
文尾簡(jiǎn)述之:好的事情,我們就要支持,更要全力地“頂”起來(lái),而不是卯足了勁的“踩”下去。謹(jǐn)此。(稽查部 杜愛(ài)軍供稿)