用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同是規(guī)范用工、保護(hù)勞動(dòng)者與企業(yè)合法權(quán)益的重要手段之一，也是相關(guān)法律的強(qiáng)制性規(guī)定。銀控自來(lái)水公司自改制以來(lái)已十余載，始終都是按照相關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同，但是通過(guò)近期一次大批量的勞動(dòng)合同續(xù)簽，發(fā)現(xiàn)我們?cè)趧趧?dòng)合同的歸檔管理、ERP數(shù)據(jù)更新等內(nèi)部管理還存在不足之處。例如，我們一個(gè)老員工，在公司連續(xù)工作十幾年，期間與公司續(xù)簽過(guò)幾次合同，而這些合同卻被放在不同的地方，在需要查證的時(shí)候，很難在短時(shí)間內(nèi)找到所有的合同信息資料。近期我們根據(jù)每個(gè)員工的員工編號(hào)對(duì)合同進(jìn)行了整理，把一個(gè)人的所有合同都?xì)w檔到一起，同時(shí)也開(kāi)始對(duì)ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。相信通過(guò)此次整理，使得員工的合同檔案更加規(guī)范。
現(xiàn)在看來(lái)人力資源工作不僅僅只是招聘、績(jī)效、工資、考勤之類的，除此，我們?nèi)孕枰獙?duì)我們的資料進(jìn)行合理的分類歸檔，對(duì)我們規(guī)范員工信息、符合體系文件標(biāo)準(zhǔn)和要求，提高工作效率等都起到一定的做用。
（人力資源部 鄭建）