不久前，技術(shù)部對辦公室進行了一次調(diào)整，將存放在原辦公室內(nèi)的文件整理至現(xiàn)在的辦公室中，并調(diào)整了現(xiàn)在辦公室的格局。調(diào)整后的辦公室相比之前更加簡潔整齊，更好地營造了一個干凈整潔的辦公環(huán)境，有助于改善心情，提高工作效率。
目前很多公司都在推行辦公室5s制度，相對于生產(chǎn)部門的5S管理，辦公部門的5S管理也是不可忽視的。
以下是辦公室5s管理制度的定義與目的：
1. 整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；目的是把“空間”騰出來活用；
2. 整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進行管理；目的是不浪費時間找東西；
3. 清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)；目的是消除"臟污"，保持職場干凈、明亮；
4. 清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果；目的是通過制度化來維持成果；
5. 修養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認真的人。
實行辦公室5s管理不只能夠改善員工工作環(huán)境、提高員工的工作熱情，同時也有利于公司資源合理化配置，減少浪費，以及良好的企業(yè)形象的塑造。
（技術(shù)部 馬園）