如果不留心,會忽略很多便利的辦公公具。開始用電腦的時候,做一個EXCEL統(tǒng)計表格要半天,且暈頭轉(zhuǎn)向,最終出品的還是數(shù)據(jù)與文字相互參雜。后來我知道,這是缺乏統(tǒng)計的思路,不知道自己要實現(xiàn)什么目的,所以,也當(dāng)然不研究用什么手段了。
后來一點點地學(xué),學(xué)會使用加減乘除公式,有了一點心得以后,發(fā)現(xiàn)EXCEL用起來挺有意思,便開始關(guān)注別人做的表,為什么財務(wù)人員的表格格外清晰美觀呢?其中定有貓膩!于是便找了書看,怎么美化,怎么便捷,怎么改變自己的使用方式和統(tǒng)計思路。
變化其實就是興趣之間。之后學(xué)會了基本的函數(shù),除了計算,也用來查找和對比,學(xué)會這幾項函數(shù),果真事半功倍,以前讓用一個晚上我頭昏腦漲的數(shù)據(jù)比對,現(xiàn)在則用幾分鐘搞定。
其實,我們每年都有EXCEL的使用培訓(xùn),但是,仍然能看到表格里有總數(shù),但沒有計算過程、表格中用文字表述,不用函數(shù)表達(dá),所有這些,不是因為培訓(xùn)水準(zhǔn)不佳,而是培訓(xùn)的時候不走心,用的時候不用心。
如果你是一個部門的內(nèi)勤、統(tǒng)計、主管以上請留意一下,每周經(jīng)手的EXCEL表格有多少?自己動手設(shè)計并沿用至今的表格有多少?讓你津津有味樂在其中的制表過程有幾多?我們公司很多EXCEL高手,你知道有哪些?你會使用的函數(shù)有幾項?
馬上開始績效考核,工欲善其事,必先利其器,留一點心思考核統(tǒng)計方法上,除了人力資源外,部門管理者更需要知道考核成績是如何得來的。
(人力資源部 吳銘)