關(guān)于新印刷單據(jù)的使用范圍與填報(bào)規(guī)定
為使財(cái)務(wù)單據(jù)的使用更加規(guī)范，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部修訂了五種單據(jù)，請(qǐng)從通知之日起使用新的報(bào)銷單據(jù)。各種單據(jù)的使用范圍及填報(bào)規(guī)定如下。
一、差旅費(fèi)報(bào)銷單使用范圍：
1、公司員工市外出差費(fèi)用的報(bào)銷。出差人員沒有報(bào)銷生活補(bǔ)貼，而直接報(bào)銷餐費(fèi)的，在差旅費(fèi)報(bào)銷單中的生活補(bǔ)貼欄填報(bào)。出差期間有請(qǐng)客餐費(fèi)且總計(jì)餐費(fèi)金額超過總計(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的，需將請(qǐng)客費(fèi)用或超過補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以上的費(fèi)用單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷。
2、市內(nèi)公交車票、的士車費(fèi)報(bào)銷。汽油補(bǔ)助繼續(xù)使用費(fèi)用報(bào)銷單。
二、應(yīng)付賬款記賬單使用范圍：
1、采購(gòu)部采購(gòu)材料，固定資產(chǎn)的報(bào)銷。
2、50元以下的辦公用品下附出入庫(kù)單完全一致，實(shí)屬于辦公費(fèi)用，今后填寫費(fèi)用報(bào)銷單，不再填寫應(yīng)付款記賬單。
三、費(fèi)用報(bào)銷單使用范圍：
1、應(yīng)付賬款記賬單及差旅費(fèi)報(bào)銷單規(guī)定范圍以外的其他所有費(fèi)用的報(bào)銷。
四、付款審批單使用范圍：
1、采購(gòu)材料、固定資產(chǎn)等填寫了應(yīng)付款記賬單后，在付款時(shí)填寫付款審批單。
2、采購(gòu)材料、固定資產(chǎn)等先預(yù)付部分貨款的，填寫付款審批單，說明預(yù)付理由，并附購(gòu)銷合同。
3、支付公司代收的各種規(guī)費(fèi)及支付各種稅款填寫付款審批單，付款后填報(bào)人必須負(fù)責(zé)將規(guī)費(fèi)的收據(jù)（發(fā)票）及稅款單附在付款憑證下。
4、歸還借入的資金。
五、借款單使用范圍：
1、員工向公司借款。
2、關(guān)聯(lián)公司及相關(guān)單位向本公司借款。
六、填報(bào)規(guī)定：
1、員工報(bào)銷時(shí)，必須詳細(xì)填寫各種單據(jù)中所規(guī)定的內(nèi)容。
2、凡是付款給單位的，必須填寫開戶行及銀行賬號(hào)，單位名稱須準(zhǔn)確填寫全稱。
3、原始票據(jù)粘貼規(guī)范要求：
1;報(bào)銷單據(jù)下的原始單據(jù)不得用訂書針等硬物裝訂；
2;票據(jù)粘貼應(yīng)當(dāng)分層次、平鋪粘貼。
3;票據(jù)粘貼順序應(yīng)當(dāng)與報(bào)銷單上填寫的順序保持一致。
4;被粘貼的發(fā)票不應(yīng)超出報(bào)銷單粘貼條的邊緣，超過部份應(yīng)當(dāng)折好。
4、報(bào)銷及付款單據(jù)中附原始憑證的，應(yīng)當(dāng)注明所附原始憑證的張數(shù)，張數(shù)的計(jì)算，以自然張數(shù)為準(zhǔn)，凡是與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的每一張單據(jù)，都應(yīng)作為附件張數(shù)計(jì)算在內(nèi)。
5、員工借款時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要借款，不得隨意多借，前次借款未清的，原則上不得再借新款，特殊情況需說明理由，借款單內(nèi)容不準(zhǔn)更改。
6、應(yīng)付款記賬、付款申請(qǐng)單的財(cái)務(wù)審核由工程會(huì)計(jì)駱莉負(fù)責(zé)，借款單的財(cái)務(wù)審核由總賬會(huì)計(jì)楊柳負(fù)責(zé)，費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單的財(cái)務(wù)審核由出納負(fù)責(zé)。
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[align=right]財(cái)務(wù)部