成功取決于天才與勤奮，工作業(yè)績離不開員工的高效與努力。在外資企業(yè)里，有很多員工埋頭苦干追求績效，卻因技能有限，導(dǎo)致工作起來事倍功半。比如，由于不能熟練運用EXCEL軟件而導(dǎo)致工作效率低下，信息反饋不及時，數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準(zhǔn)確等問題屢屢出現(xiàn)。為了提高員工EXCEL軟件操作能力，7月17日下午，公司組織了統(tǒng)計員、主管以上管理人員進(jìn)行了此項培訓(xùn)。培訓(xùn)由財務(wù)部經(jīng)理陳國清主講。
此次培訓(xùn)，將一些部門目前普遍存在的問題進(jìn)行羅列整理，作為典型的案例進(jìn)行分析講解。如：人事行政部經(jīng)常出現(xiàn)社？劾U數(shù)實繳數(shù)不一致、采購部在不同軟件系統(tǒng)中，無法做到物料編碼和名稱完全統(tǒng)一，這兩種典型問題，可以通過VLOOKUP函數(shù)的運用輕松解決？头髲d維修率、及時率的統(tǒng)計不規(guī)范、不準(zhǔn)確，則需要掌握IF函數(shù)運用方法。通過事例講解，大家茅塞頓開，培訓(xùn)會場氣氛頓時活躍起來。然后，陳國清經(jīng)理又介紹了LEFT、RIGHT、ROUND等函數(shù)的具體運用方法和技巧。很多人進(jìn)行了現(xiàn)場操作，再通過操作點評，大大加深了學(xué)習(xí)的印象，收到了非常好的培訓(xùn)效果。
在聽了函數(shù)運用的細(xì)致講解，充分了解函數(shù)的具體運用后，大家逐步明白了原來在工作過程中可以少走很多彎路。比如，以前與人事行政部核對社保數(shù)據(jù)需要費時兩天，現(xiàn)在只需二個小內(nèi)就可以準(zhǔn)確完成，工作效率大幅提高。
知之者不如好之者，好之者不如樂之者。知識是一個不斷學(xué)習(xí)，不斷積累的過程。這次培訓(xùn)也是“細(xì)節(jié)決定成敗”的具體運用，期盼公司今后多組織一些類似的學(xué)習(xí)講座，在充實自己的同時，也不斷提高我們的工作效率，共創(chuàng)公司的美好未來。
財務(wù)部：駱莉供稿