每個辦公室均是企業(yè)對外形象的窗口，來訪人員對企業(yè)的印象不僅來自企業(yè)員工的服務態(tài)度，良好的室內環(huán)境也有助于提高企業(yè)形象。采購部在做好本職工作的同時，重點打造良好的辦公環(huán)境。針對目前部門事情繁雜、人手不足的情況，就改善室內環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定如下：
1、室內衛(wèi)生實行“承包責任制”。每人負責自己辦公桌及桌上電腦、打印機、電話等設備的衛(wèi)生；辦公桌上允許出現(xiàn)的私人物品為一只水杯、一本筆記。對辦公桌上的物品進行“劃線”管理，每樣物品均有固定的位置，用后立即歸位。
2、室內公共區(qū)域的衛(wèi)生實行“每周輪值制”。安排一名人員對室內地面、檔案柜、飲水機、會議桌等進行清理。值周人員負責下班后將辦公室內所有電器切斷電源，檢查室內門窗關閉情況。
3、往來文件接收后立即登記存檔，查詢后立即歸檔。（采購部 王璐供稿）