看板的作用
最近，宿遷公司的所有部門的墻上都多了一塊白板，上書“第_季度工作重點(diǎn)看板”，別小看這一塊塊的看板，每個(gè)部門的看板都分成目標(biāo)，關(guān)鍵成果，月計(jì)劃，周任務(wù)，完成情況，達(dá)成狀態(tài)幾個(gè)部分。由部門根據(jù)自己制定的季度重點(diǎn)工作進(jìn)行填寫，并且根據(jù)時(shí)間、進(jìn)度、完成情況，進(jìn)行適時(shí)的更新。起到動(dòng)態(tài)化管理工作的作用。
以前部門的重點(diǎn)工作進(jìn)行到哪一步了，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要詢問，下級(jí)員工需要以口頭或郵件的方式進(jìn)行匯報(bào)，而現(xiàn)在則只需往看板面前一站，需要了解的內(nèi)容一目了然，一覽無余都呈現(xiàn)在面前，同時(shí)部門內(nèi)部員工也可以根據(jù)看板的內(nèi)容，知道自己需要在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，去完成哪些工作，這些工作又進(jìn)行到一個(gè)什么樣的狀態(tài)，甚至可以把需要溝通協(xié)調(diào)的部分也體現(xiàn)在看板上，以提升工作效率。
看板不是形式主義，應(yīng)該是記錄工作的一種方式，俗話說好記性不如爛筆頭，通過這種文本方式的展現(xiàn)，加上及時(shí)的更新，其實(shí)也是“PDCA”工作方法的一種方式，堅(jiān)持做下去，必然使管理效能得到提高，部門績(jī)效得到提升。
（調(diào)度中心 邱石磊）