公司的三棵樹供水泵房由于年代久遠,目前部分設(shè)備已經(jīng)不能滿足于當前供水工作的需要,九月下旬公司決定由機電部牽頭對該泵房進行改造升級,采購部根據(jù)職責參與其中的材料采購模塊工作。
采購部接到該項目改造前期通知后,未雨綢繆,部門任經(jīng)理高度重視,專門召開會議,強調(diào)該項目的重要性,由于該改造項目涉及材料品種多、部分材料具有專一性,任經(jīng)理將涉及的材料具體分工到每一個人,要求大家盡快詢價采購。
會議結(jié)束后,采購部同事根據(jù)分工,立刻投入戰(zhàn)斗。首先,根據(jù)所采購的材料,立刻聯(lián)系改造項目現(xiàn)場負責人,聽取他們的意見,涉及供貨周期較長或需求部門制定品牌的材料如電動閘閥、潛水排污泵等,根據(jù)技術(shù)部門提供的技術(shù)參數(shù)進行先期詢價采購;部分具有專一性的材料如壓力罐、水錘消除閥等,由于這些材料前期宿遷公司沒有采購過,部分材料技術(shù)要求較強,我們一方面尋找業(yè)內(nèi)相關(guān)廠家,另一方面聯(lián)系采購過此類產(chǎn)品的集團兄弟部門,了解采購此類產(chǎn)品的注意事項;常規(guī)使用材料如法蘭盤、壓力表等按照需求部門在EAS里面的需求規(guī)格進行常規(guī)采購。經(jīng)過我們采購部的共同努力,目前該改造項目所需的90%材料已經(jīng)采購送貨至現(xiàn)場,剩余部分材料,屬于供貨周期較長或者技術(shù)參數(shù)要求較大,目前也已經(jīng)安排廠家正在生產(chǎn),采購部同事會持續(xù)跟蹤,要求廠家盡快到貨,確保不耽誤施工進度。
“供優(yōu)質(zhì)之水”一直是我們企業(yè)的宗旨,我們采購部作為公司的物資后勤保障部門,也一定牢記此宗旨,為供水事業(yè)盡一份力!
(采購部 姜輝)