自公司采購部成立以來，采購人員一直以來都是各管一片天，負責工程材料采購員專職工程材料采購、生產(chǎn)材料采購員專職生產(chǎn)材料采購……這樣做的好處是專職采購、效率較高；缺點是如果遇到采購員休假等情況會影響該采購員負責的采購工作正常進行，往往是休假的休不安寧，手機天天響，使用部門天天催，常常是休假中途跑回來上班。
針對這一情況，采購部今年開始實施采購員輪崗制，第一步，采購員互相學(xué)習(xí)，掌握其他人員的采購內(nèi)容，如生產(chǎn)資料采購員周笑宇同姜輝及王鎮(zhèn)江學(xué)習(xí)工程材料、設(shè)備備件采購，了解各種材料名稱、用途、從哪里采購?fù)膫供應(yīng)商聯(lián)系，也讓他同采購助理王璐學(xué)習(xí)采購部各種匯報表格的填寫及注意事項。
第二步，所有采購信息采購員共享：供應(yīng)商名稱、銷售內(nèi)容、聯(lián)系方式等信息匯集起來采購員共享，詢價文件匯總交采購助理備份，材料價格打印成冊并做成電子文檔以便采購員查找，合同簽訂后掃描匯總，所有采購信息均有據(jù)可查……。
通過這種種舉措，在采購員休假時保證采購工作正常開展，同時也維護采購員的休假權(quán)益，更重要地是提升了采購人員的業(yè)務(wù)能力，最終保障了公司生產(chǎn)運營各項工作的正常開展。采購部將不斷創(chuàng)新工作方式方法，為公司發(fā)展做好后勤保障工作。
（采購部 王璐）