轉(zhuǎn)眼間已到四月份,四月初,宿遷采購部在部門辦公室召開第一季度總結(jié)會議,分析和總結(jié)工作中存在的問題,為下一步的工作的開展提供經(jīng)驗。
這次會議多次談到庫存量的問題,這是一個老生常談的問題,也是我們宿遷采購部日?己说囊粋重點。作為一個采購部門,物料是我們?nèi)粘4蚪坏雷疃嗟,由于工程施工、管網(wǎng)維修等工作開展的需要,公司庫存量中目物料品種、型號較多,導(dǎo)致一季度工作庫存量非常巨大,沒有達到公司要求。針對以上相關(guān)情況,我們采購部分析和查找原因自身原因,得出以下幾點去庫存量建議:
(1)日常工作中,采購部把工作做在前頭,及時和工程造價部、工程部交流溝通,從一個工程的預(yù)算開始跟蹤工程實際進度情況,進行分批次、分階段采購所需物料,最大限度的避免采購物料在庫房內(nèi)長時間堆積。
(2)會同庫房統(tǒng)計現(xiàn)存的滯納物資,落實所在庫位已經(jīng)是否具有使用價值,及時將相關(guān)信息告知各個使用部門,庫房內(nèi)的物資兩邊公司的使用部門可以互相調(diào)配使用,讓庫房里面的物料“活”起來,使滯納物資得到最大化使用,避免重復(fù)采購情況發(fā)生。
(3)關(guān)于使用部門大量采購到工地的物料未使用后退料到庫房情況,我們會和庫房及時溝通,嚴格把關(guān)大量物料退庫情況,按照公司要求做相關(guān)手續(xù)后方可退料,同時對所退庫的物料將安排下面工程優(yōu)先使用。
采購部,作為公司后勤保障部門,不僅要做好需求部門物料申請的及時采購服務(wù)工作,還要對于公司的物料合理化使用,科學(xué)化管理出一份力。
(采購部 姜輝)