很多人對采購的理解可能就是簡單的拿錢買東西，感覺是很輕松簡單的事情。實則不然，為什么這樣說呢？下面我給大家具體介紹下，我們采購員實際的工作流程以及工作狀態(tài)。
首先審核各需求部門提出的領(lǐng)料申請，審核通過后采購部把這些申請下推成采購申請單，采購申請單又分成兩種路徑：1、集采中心采購的物料；2、地方公司采購的物料。所以在此環(huán)節(jié)我們要對兩種路徑分別采購的物料種類熟記于心，不然很容易出錯。
采購申請審核通過后，有些走預(yù)算的物料或者大金額的單次采購，我們要做合同，走合同審批模塊，之后才能下推采購訂單，不同的物料我們要選擇不同供應(yīng)商做成采購訂單，一些單一性的項目，我們要按照采購流程和采購制度，進(jìn)行比價，單獨(dú)匯報，這就是我們常說的一事一議。這項工作考驗我們手里的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，以及自己的商談能力，在滿足使用部門要求的情況下，我們要做到貨期最短，質(zhì)量最佳，價格最優(yōu)，售后最好。
采購訂單審核通過后，貨物送達(dá)指定地點，經(jīng)需求部門簽字確認(rèn)后，我們要下推采購收貨單據(jù)到倉庫辦理入庫手續(xù)，生成采購入庫單據(jù)，接下來通知合作供應(yīng)商開具發(fā)票，然后我們把對應(yīng)的入庫物料單據(jù)和發(fā)票放一起，生成應(yīng)付單據(jù)，審核通過后，最后下推成付款申請單，等這個流程審核通過后，我們打印出來單據(jù)遞交到財務(wù)安排給供應(yīng)商打款，至此這一整套的采購流程才算結(jié)束。
怎么樣？聽了我的介紹，是不是跟你們想象中的采購流程不太一樣呢？雖然采購過程中，有時候會遇到些許困難，但作為采購員的我們一直在努力，確保各部門需求的物料及時到位是我們應(yīng)盡的職責(zé)。
（采購部 王鎮(zhèn)江）