工作日志，顧名思義就是根據(jù)自己的工作，記錄每天工作的內(nèi)容、遇到的問題以及解決問題的思路、方法和效果。記錄工作日志的目的是通過長期的積累、總結(jié)，提升自己工作技能。
一直以來，我們都用傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作日志，以流水賬的方式記錄當(dāng)天的工作，內(nèi)容維度簡單，感想維度缺失，更重要的是質(zhì)量安全部的工作以施工現(xiàn)場為主，會(huì)出現(xiàn)連續(xù)多日一直駐場的情況，此時(shí)紙質(zhì)工作日志就有所不足，比如：工作日志的時(shí)效性、針對性無法保證；部門領(lǐng)導(dǎo)難以第一時(shí)間全面掌握情況；同事之間的工作交接也會(huì)因信息共享不暢進(jìn)而影響工作效率。
針對以上問題，質(zhì)量安全部創(chuàng)新提出電子工作日志的設(shè)想，充分利用水印相機(jī)APP的拼圖匯報(bào)功能，找出符合部門工作特點(diǎn)的模板。在經(jīng)過部門全體人員多次深入討論后，電子工作日志正式確定下來。從這一個(gè)月的實(shí)際使用效果來看，對比紙質(zhì)工作日志，電子工作日志優(yōu)勢非常明顯。
首先，沒有了辦公地點(diǎn)的局限，無論在何地，每個(gè)同事都能在當(dāng)天及時(shí)完成工作日志，確保了記錄的時(shí)效性；其次，工作中的相關(guān)照片可以直接從手機(jī)中調(diào)取，在APP模板中排版，省去了以往的打印、裁剪、粘貼等步驟，節(jié)約了大量的時(shí)間；然后，日志完成后可以直接上傳，部門經(jīng)理能在第一時(shí)間獲取工作進(jìn)度，全面掌握情況，統(tǒng)籌工作安排，提高工作效率；最后，根據(jù)模板內(nèi)容，每個(gè)人都可以對問題進(jìn)行歸納總結(jié)，并提出建議。電子工作日志的使用對整個(gè)部門工作效率的提升有很大的幫助作用。
與時(shí)俱進(jìn)的小小創(chuàng)新，帶來工作效率的大大提升，信息化時(shí)代已來，我相信無論是個(gè)人還是企業(yè)都必須要充分利用信息化工具才能提升自身的競爭力，從而獲得更好的發(fā)展。
（質(zhì)量安全部 陳國偉）