我從事投標(biāo)工作近6個(gè)月,參與的投標(biāo)項(xiàng)目有60個(gè)左右,經(jīng)驗(yàn)在一次次的投標(biāo)過程中不斷積累,對(duì)于工作、對(duì)于自己也有了新的認(rèn)識(shí)和要求。。
投標(biāo)工作中需要用到大量的證書和證件,有公司級(jí)的也有個(gè)人的,日常的整理和歸納十分必要,尤其是要注意證書的定期更新工作意。公司要求投標(biāo)人員必須將所有證件和證書進(jìn)行分類整理,但是每個(gè)人的工作習(xí)慣各異,因此我在接手投標(biāo)工作后便按照整理文件夾的習(xí)慣重新整理了自己電腦,過期的證件也重新進(jìn)行了梳理。每個(gè)人獲取證書時(shí)間不同,到期的時(shí)間也不同,一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目往往涉及多個(gè)人員,每個(gè)人員的資格證書都要核對(duì)一遍,尤其一建證書還需要關(guān)注使用有效期。
在整理證件和證書的時(shí)需要對(duì)標(biāo)書信息進(jìn)行提煉。項(xiàng)目標(biāo)書根據(jù)項(xiàng)目制定的資格要求各不相同,有的項(xiàng)目還會(huì)對(duì)投標(biāo)標(biāo)書的形式格式設(shè)置條件。因此每次制作標(biāo)書時(shí),我都會(huì)將重要的信息進(jìn)行一個(gè)基本的提煉和羅列,并對(duì)照著制作和檢查標(biāo)書,對(duì)提到的要求做到全部響應(yīng),遇到不確定或認(rèn)為有必要的項(xiàng)目會(huì)在“其他資料”項(xiàng)里進(jìn)行補(bǔ)充。
投標(biāo)工作看著就是資料的堆疊,但是涉及很多細(xì)節(jié),自以為細(xì)心的自己在這6個(gè)月里也因?yàn)榇中姆高^錯(cuò),在這其中我的領(lǐng)導(dǎo)和同事也幫助我指正許多問題,讓我在投標(biāo)工作中不斷總結(jié)增長經(jīng)驗(yàn),也希望在以后工作中能更細(xì)心,輔助做好每一次投標(biāo)工作,保證自己所做的部分都是完整正確的。
(市場拓展部 杜喬巧)