天氣炎熱如何安撫客戶的情緒

 新聞資訊     |      2011-06-20 16:35:49

天氣逐漸炎熱起來,人的情緒也會隨著溫度的上升而波動 ,特別是我們客服大廳,面對成千上萬不同性格、不同目的客戶。如何服務(wù)好他們,在炎炎夏日之中安撫好客戶的情緒就成了我們當下工作的重中之重。

“百依百順不叫客服”,有一些客戶提出的要求違背了公司的制度,我們當然是不能滿足客戶的要求的,客戶就會不高興,甚至大發(fā)雷霆,遇到這樣的情況怎么辦?首先應該保持一張“和藹可親的笑臉”,如果當時客戶是一張發(fā)怒的臉,而我們服務(wù)人員是一張冷漠的臉,可想而知那肯定是將“爭議”升級為“戰(zhàn)爭”,事態(tài)變得無法收拾。套用宿遷一句老話,“伸手不打笑臉”。無論此時客戶火氣多大,只要我們一直保持微笑服務(wù),客戶火氣就會少了一半。再一點就是要學會安撫客戶。我們都有孩子,相比之下客戶要比小孩子好安撫,因為小孩子經(jīng)常會無理取鬧,而客戶發(fā)脾氣多半是有原因的,最好的解決方式就是尊重客戶,想客戶之所想,永遠把自己放在客戶的位置上,想方設(shè)法的誠心誠意的為客戶解決問題。總之,我們要最大限度地接納客戶的一切。其次是要體諒客戶,正是因為客戶不能自己解決,才需要我們?yōu)樗峁﹥?yōu)良服務(wù);體諒客戶的無奈,急客戶之所急。

“供優(yōu)質(zhì)之水,服誠信之務(wù)”,我們不僅要理解這句話的含義,更應該努力用行動來實踐。  

  (客服部  楊坤供稿)