自公司實(shí)施ERP報(bào)銷以來，大家忙得熱火朝天，今天你做單了嗎？今天你審單了嗎？沒事快回去審單！唉，@@怎么還不審單呀。這是聽的最多的話。
對我來說，因?yàn)橹耙恢必?fù)責(zé)工程公司雜工費(fèi)報(bào)銷工作，實(shí)施ERP以來，工作量翻了幾倍。首先，雜工費(fèi)報(bào)銷不同其他的費(fèi)用，在使用ERP系統(tǒng)之前，為保證系統(tǒng)的流暢和正確性，需要進(jìn)行書面審單，于是，原本規(guī)定的周二、周四報(bào)賬，在我這里也不實(shí)際，于是要求他們只要有賬目立即送來，我立即走書面審批流程。待過了財(cái)務(wù)的審核大關(guān)，我開始走線上應(yīng)付審批流，一圈下來，最高領(lǐng)導(dǎo)審批完，再走一次付款申請流，一個(gè)單據(jù)的報(bào)銷，要經(jīng)過三次流程，更要命的是，一張單據(jù)內(nèi)只能做一筆費(fèi)用，這就相當(dāng)于一個(gè)工程，有時(shí)候有三四筆甚至更多費(fèi)用，都要分開來做。
做單據(jù)，辛苦不怕，多也不怕，最怕的是弄錯(cuò)，給別人帶來麻煩，為了保證正確，財(cái)務(wù)審核完書面單據(jù)后，我都在工作日記上進(jìn)行登記，每個(gè)單據(jù)的工程名稱，金額，辦理進(jìn)度隨時(shí)記錄，在做到最后一次線上申請付款的時(shí)候，因?yàn)榭紤]到要有質(zhì)保金，更得小心仔細(xì)核算，扣除5%質(zhì)保，因?yàn)槭鞘褂霉こ滩拷?jīng)理的號進(jìn)行報(bào)銷，所以經(jīng)常要在兩個(gè)號之間進(jìn)行切換組織，這對于粗心大意的我是個(gè)挑戰(zhàn)，為此，我時(shí)刻提醒自己，仔細(xì)再仔細(xì)。
除此之外，我還要以自己的名義，報(bào)銷綜合部各項(xiàng)費(fèi)用，比如差旅、油費(fèi)、招待等等，現(xiàn)在基本上8小時(shí)上班時(shí)間EPR全部在線，在不同的姓名和組織之間切換。
多不容易的線上報(bào)銷啊。盡管如此，這對我們每個(gè)人來說卻都是一種歷練，企業(yè)的成長進(jìn)步需要先進(jìn)的軟件、規(guī)范的流程管理予以輔助，這對于我們來說也是一種能力上的歷練和技能上的強(qiáng)化，要求我們時(shí)刻保持認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度對待EPR，保持積極的工作熱情。
（工程公司朱小英供稿）