“80%的使用者掌握了軟件20%的功能，而只有20%的使用者掌握了軟件80%的功能”。這是夏學(xué)春副總經(jīng)理在給員工授課時的一段開場白。7月5日，公司在三樓大會議室里，組織了包括工程和水檢兩個公司在內(nèi)的近五十名員工進行了EXCEL知識培訓(xùn)。
EXCEL是大家常用的辦公軟件，幾乎每天都要接觸，所以，參加培訓(xùn)的人應(yīng)該都具有一定的操作能力，盡管因為時間關(guān)系，沒有展開來講解，但我已著實看到自己在運用方面還存在的差距。比如單元格的命名，使用以后，在查看計算過程時，就可以清晰的知道被計算的條件之間的關(guān)系，不論是自己還是他人在看運算過程時，都將更加直觀和清晰。包括隨后對條件格式和數(shù)據(jù)有效性功能的講解，也同樣實用。
細細想來，這些功能的使用，不僅使自己擴充了操作能力，更為關(guān)鍵的是對工作大有益處。其實這些功能都是在軟件中，比如2007版的這些功能就在頁面中直接顯示，無需下拉更多的菜單查找。因此，只要肯學(xué)習(xí)，就一定能有新發(fā)現(xiàn)，正如夏學(xué)春副總經(jīng)理在培訓(xùn)快結(jié)束的時候說:“ EXCEL的操作沒有技巧，只要肯鉆研就會熟能生巧”。
（稽查部杜愛軍供稿）