Excel是人們?cè)诂F(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一。以前上學(xué)的時(shí)候雖然學(xué)習(xí)過(guò)Excel這門課程，但是對(duì)其理解和使用限定于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與簡(jiǎn)單的計(jì)算，Excel其他功能應(yīng)用也沒(méi)有嘗試過(guò)。上班后才發(fā)現(xiàn)Excel使用的這么頻繁，遇到不會(huì)使用的功能，就只有求助百度。這無(wú)疑大大的降低了工作的效率。對(duì)于這種現(xiàn)狀公司適時(shí)的邀請(qǐng)小夏總對(duì)我們進(jìn)行Excel的培訓(xùn)。
在短短的1個(gè)半小時(shí)里，小夏總為我們講解了三個(gè)跟我們現(xiàn)在的工作息息相關(guān)的功能：
1、定義名稱
Excel定義名稱的方法有三種：一是使用公示欄左邊的名稱框；二是使用“定義名稱”對(duì)話框；三是用行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。
2、查找函數(shù)（LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP）
查找函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)批量數(shù)值的查找，所需要的知識(shí)在需要查找的首個(gè)單元格中定義好該函數(shù)然后拖動(dòng)該單元格直至到需要的范圍，所有需要查找對(duì)單元格的查找結(jié)果會(huì)自動(dòng)完成。語(yǔ)法分別是LOOKUP（查找值,數(shù)組區(qū)域）、VLOOKUP（查找值，區(qū)域,列序號(hào)，邏輯值）HLOOKUP（查找值，區(qū)域,行序號(hào)，邏輯值）但要注意兩個(gè)值之間用英文中的逗號(hào)間隔。
3、條件格式和數(shù)據(jù)有效性
條件格式就是根據(jù)指定的條件來(lái)確定單元格的顯示格式。數(shù)據(jù)有效性則是限制單元格中的內(nèi)容。如數(shù)字可以限制大小，字符可以限制長(zhǎng)度，選中單元格提示信息等等。
對(duì)于單元格命名這個(gè)功能個(gè)人感覺(jué)是非常實(shí)用的，對(duì)單元格進(jìn)行命名使表格看起來(lái)簡(jiǎn)單多了，即使是外行人看也一目了然，在大型的工作簿或者復(fù)雜的工作表中，名稱還能起到導(dǎo)航的作用，在工作薄中如果要選擇一個(gè)已命名的名稱，可以單擊名稱框的下拉箭頭，在出現(xiàn)的名稱列表中選擇需要的名稱。而第二個(gè)的查找函數(shù)功能則能大大的提高我們的工作效率，節(jié)約時(shí)間。條件格式和數(shù)據(jù)有效性讓我們?cè)谧霰磉^(guò)程中不容易出錯(cuò)，讓表格看起來(lái)更加條理與規(guī)范。
通過(guò)Excel培訓(xùn)使我受益匪淺，同時(shí)也讓我明白經(jīng)常用并不代表你精通。要想熟練的使用某一種工具我們必須不斷的去學(xué)習(xí)。正應(yīng)了那句老話“活到老，學(xué)到老”。
（技術(shù)部高謙）