Excel是人們在現(xiàn)代商務辦公中使用率極高的必備工具之一。以前上學的時候雖然學習過Excel這門課程，但是對其理解和使用限定于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與簡單的計算，Excel其他功能應用也沒有嘗試過。上班后才發(fā)現(xiàn)Excel使用的這么頻繁，遇到不會使用的功能，就只有求助百度。這無疑大大的降低了工作的效率。對于這種現(xiàn)狀公司適時的邀請小夏總對我們進行Excel的培訓。
在短短的1個半小時里，小夏總為我們講解了三個跟我們現(xiàn)在的工作息息相關(guān)的功能：
1、定義名稱
Excel定義名稱的方法有三種：一是使用公示欄左邊的名稱框；二是使用“定義名稱”對話框；三是用行或列標志創(chuàng)建名稱。
2、查找函數(shù)（LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP）
查找函數(shù)可以實現(xiàn)批量數(shù)值的查找，所需要的知識在需要查找的首個單元格中定義好該函數(shù)然后拖動該單元格直至到需要的范圍，所有需要查找對單元格的查找結(jié)果會自動完成。語法分別是LOOKUP（查找值,數(shù)組區(qū)域）、VLOOKUP（查找值，區(qū)域,列序號，邏輯值）HLOOKUP（查找值，區(qū)域,行序號，邏輯值）但要注意兩個值之間用英文中的逗號間隔。
3、條件格式和數(shù)據(jù)有效性
條件格式就是根據(jù)指定的條件來確定單元格的顯示格式。數(shù)據(jù)有效性則是限制單元格中的內(nèi)容。如數(shù)字可以限制大小，字符可以限制長度，選中單元格提示信息等等。
對于單元格命名這個功能個人感覺是非常實用的，對單元格進行命名使表格看起來簡單多了，即使是外行人看也一目了然，在大型的工作簿或者復雜的工作表中，名稱還能起到導航的作用，在工作薄中如果要選擇一個已命名的名稱，可以單擊名稱框的下拉箭頭，在出現(xiàn)的名稱列表中選擇需要的名稱。而第二個的查找函數(shù)功能則能大大的提高我們的工作效率，節(jié)約時間。條件格式和數(shù)據(jù)有效性讓我們在做表過程中不容易出錯，讓表格看起來更加條理與規(guī)范。
通過Excel培訓使我受益匪淺，同時也讓我明白經(jīng)常用并不代表你精通。要想熟練的使用某一種工具我們必須不斷的去學習。正應了那句老話“活到老，學到老”。
（技術(shù)部高謙）