2013年4月份，公司組織由夏學春副總經(jīng)理授課的辦公軟件培訓至今還讓我記憶猶新，其中word軟件中有一項名為“郵件合并”的分項功能尤其印象深刻，這個功能對于處理相對固定內(nèi)容的文本來講，簡直就是顛覆性的，因為對這個功能來講，處理的數(shù)量對象，不論有多少，完成時間都可以“秒”為單位。
近日，根據(jù)市級機關(guān)工委的要求，我在對公司離退休和離職黨員關(guān)系梳理并開具關(guān)系結(jié)轉(zhuǎn)單時，面對每個人都有數(shù)十條信息，特別是長長的身份證號碼等信息，若要是用手填寫，不僅易錯且效率也不高。為此，我把原來上課時記錄的步驟筆記翻過來重溫，沒有多會兒就又能熟練操作。單擊“完成并合并”，長達近40頁的文本就在3秒鐘之內(nèi)成稿。打印、蓋章等一系列工作原本可能需要2小時甚至半天的工作，就在強大的“郵件合并”中完成秒殺！
因為中心有些資料或通知單也存在類似操作，所以，我就召集相關(guān)人員共享了此功能，在實際操作完成后，大家也都無不感到新奇和興奮，好的東西就要大家分享！
（皂河中心 杜愛軍）