優(yōu)質(zhì)服務贏得市場已經(jīng)成為各行各業(yè)公認的經(jīng)營理念,而作為公共服務行業(yè),為用水客戶提供優(yōu)質(zhì)的供水服務更是供水企業(yè)的立身之本、發(fā)展之源。供水服務行業(yè)雖然工作環(huán)境比較艱苦,但是我們依舊保持良好的心態(tài),用心做好供水服務工作。
作為一名抄收員,供水服務的一線員工,常年和用戶、水表打交道,對供水服務工作的理解則更加深刻。我認為做好這項工作主要有四個“靠”:主要的工作設(shè)備靠手、主要的交通工具靠腿、主要的溝通方式靠嘴、主要的服務方式靠心。
在日常工作中會遇到各式各樣的問題。首先是抄表工作,我們的水表安裝大多數(shù)是地埋式,初安裝時干凈、整潔、漂亮,使用年久后會產(chǎn)生諸如表箱損壞、淤泥堆積、污水滲入等等問題,抄表難度加大,需要人工清理、臟且累。一部分安裝在管道井內(nèi),被業(yè)主做成了儲藏室,甚至圈在自家的門內(nèi),每次抄表都需要大量時間清理。冬季水表箱容易凍住導致打不開,夏季雨水多容易積水,給正常的抄表工作帶來很大的阻力。盡管遇到很多困難,我們都會想盡辦法抄到水表讀書。因為我們知道,每塊水表都是“一桿秤”,是和客戶交易的器具,只有準確抄見水表數(shù)據(jù)才能和客戶公平交易。
其次是催款工作,對于大多數(shù)的欠費客戶我們相信都不是惡意的,因為種種原因未能及時繳納水費,需要我們的提醒催促。我們將很多工作做在了前面,當月賬單形成后,先采用短信方式發(fā)送告知信息,提醒繳費;月底還未繳費的,采用張貼友情提醒單的方式再提醒;次月10日后仍未繳費的,開始產(chǎn)生違約金,我們采取打電話的方式催繳,仍不繳費的上門做工作,最終不交的方送達暫停供水通知單。因為工作做得到位,收費率得到提升,但是也使一些客戶養(yǎng)成不見短信不交、不見催款單不交、不打電話不交、不停水不交的惡習,極大地增加了我們的工作量。實際上,供水企業(yè)按時足量供應優(yōu)質(zhì)的自來水已經(jīng)做到了誠信,而用水客戶是否也應該按時足額繳納水費來體現(xiàn)誠信呢!在目前國家提出的創(chuàng)建誠信社會的要求的前提下,將欠繳水費也納入失信行為的一種,希望通過懲戒可以提高全民的誠信意識。希望通過懲戒,最終使我們的用水客戶能夠講誠信及時繳納水費。
最后是延伸服務,工作中客戶提出的一些服務需求或產(chǎn)生不滿時的投訴,我們都會積極處理解決。雖然大部分的客戶都能夠理解和支持,但仍無法避免爭議的發(fā)生,最常見的就是客戶家中突然出現(xiàn)大額水量、尤其是在無法準確判斷原因或現(xiàn)場已經(jīng)消失的情況最難解釋。我們會被客戶的不合理言行搞得心煩意亂,認為客戶不理解我們,是故意刁難、故意找茬。可是回頭仔細想想,當客戶的利益受到損失時,找到我們希望能夠降低損失,想辦法維護自己的利益,也是人之常情。而我們作服務人員,了解了客戶的真實心態(tài)就應當針對不同的客戶采用不同的方式來解決問題,應該和客戶用心的解釋,仔細的分析引導。面對有些比較急性子的客戶,我們說話的語速和口氣就應該慢下來,這樣客戶才會和我們慢慢的談,如果當時我們也加快了語速,客戶就會認為是我們的態(tài)度不好,反而會使形式更加惡劣。尤其是遇到比較固執(zhí)偏激的客戶時,我們就會采取車輪戰(zhàn)的方式,幾個人輪番上陣,第一位工作人員已經(jīng)讓客戶反感了,那么就換一位,當客戶看到是另外一位工作人員的時候,態(tài)度就會有所緩和,不讓客戶反感了,我們的工作就好繼續(xù)做下去,直至最終解決問題。同時,面對棘手問題更要細心觀察,心思縝密,隨時發(fā)現(xiàn)問題,及時的與客戶溝通,降低失誤率,真誠的與每一位客戶交流,只有這樣,才能真正體現(xiàn)我們“供優(yōu)質(zhì)之水、服誠信之務”的服務宗旨。
愛崗敬業(yè),無私奉獻,一線的員工雖然苦一點,累一點,有時候還會受委屈,但經(jīng)常換位思考問題,做到想在前、干在前,不斷強化自己的服務意識,踏踏實實干事,坦坦蕩蕩做人,任何時候不亂心志,不改初衷,學習他人之長,彌補自己之短,用良好的態(tài)度出色完成工作任務,一切也都值得。實實在在地做人,兢兢業(yè)業(yè)地做事,力所能及地給予,這就是一名員工對企業(yè)最好奉獻。
(客服部 曾旺)