客服:用心服務(wù) 不忘初心

 新聞資訊     |      2016-05-16 18:30:04

優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得市場已經(jīng)成為各行各業(yè)公認(rèn)的經(jīng)營理念,而作為公共服務(wù)行業(yè),為用水客戶提供優(yōu)質(zhì)的供水服務(wù)更是供水企業(yè)的立身之本、發(fā)展之源。供水服務(wù)行業(yè)雖然工作環(huán)境比較艱苦,但是我們依舊保持良好的心態(tài),用心做好供水服務(wù)工作。

作為一名抄收員,供水服務(wù)的一線員工,常年和用戶、水表打交道,對供水服務(wù)工作的理解則更加深刻。我認(rèn)為做好這項(xiàng)工作主要有四個(gè)“靠”:主要的工作設(shè)備靠手、主要的交通工具靠腿、主要的溝通方式靠嘴、主要的服務(wù)方式靠心。

在日常工作中會遇到各式各樣的問題。首先是抄表工作,我們的水表安裝大多數(shù)是地埋式,初安裝時(shí)干凈、整潔、漂亮,使用年久后會產(chǎn)生諸如表箱損壞、淤泥堆積、污水滲入等等問題,抄表難度加大,需要人工清理、臟且累。一部分安裝在管道井內(nèi),被業(yè)主做成了儲藏室,甚至圈在自家的門內(nèi),每次抄表都需要大量時(shí)間清理。冬季水表箱容易凍住導(dǎo)致打不開,夏季雨水多容易積水,給正常的抄表工作帶來很大的阻力。盡管遇到很多困難,我們都會想盡辦法抄到水表讀書。因?yàn)槲覀冎溃繅K水表都是“一桿秤”,是和客戶交易的器具,只有準(zhǔn)確抄見水表數(shù)據(jù)才能和客戶公平交易。

其次是催款工作,對于大多數(shù)的欠費(fèi)客戶我們相信都不是惡意的,因?yàn)榉N種原因未能及時(shí)繳納水費(fèi),需要我們的提醒催促。我們將很多工作做在了前面,當(dāng)月賬單形成后,先采用短信方式發(fā)送告知信息,提醒繳費(fèi);月底還未繳費(fèi)的,采用張貼友情提醒單的方式再提醒;次月10日后仍未繳費(fèi)的,開始產(chǎn)生違約金,我們采取打電話的方式催繳,仍不繳費(fèi)的上門做工作,最終不交的方送達(dá)暫停供水通知單。因?yàn)楣ぷ髯龅玫轿,收費(fèi)率得到提升,但是也使一些客戶養(yǎng)成不見短信不交、不見催款單不交、不打電話不交、不停水不交的惡習(xí),極大地增加了我們的工作量。實(shí)際上,供水企業(yè)按時(shí)足量供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的自來水已經(jīng)做到了誠信,而用水客戶是否也應(yīng)該按時(shí)足額繳納水費(fèi)來體現(xiàn)誠信呢!在目前國家提出的創(chuàng)建誠信社會的要求的前提下,將欠繳水費(fèi)也納入失信行為的一種,希望通過懲戒可以提高全民的誠信意識。希望通過懲戒,最終使我們的用水客戶能夠講誠信及時(shí)繳納水費(fèi)。

最后是延伸服務(wù),工作中客戶提出的一些服務(wù)需求或產(chǎn)生不滿時(shí)的投訴,我們都會積極處理解決。雖然大部分的客戶都能夠理解和支持,但仍無法避免爭議的發(fā)生,最常見的就是客戶家中突然出現(xiàn)大額水量、尤其是在無法準(zhǔn)確判斷原因或現(xiàn)場已經(jīng)消失的情況最難解釋。我們會被客戶的不合理言行搞得心煩意亂,認(rèn)為客戶不理解我們,是故意刁難、故意找茬?墒腔仡^仔細(xì)想想,當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí),找到我們希望能夠降低損失,想辦法維護(hù)自己的利益,也是人之常情。而我們作服務(wù)人員,了解了客戶的真實(shí)心態(tài)就應(yīng)當(dāng)針對不同的客戶采用不同的方式來解決問題,應(yīng)該和客戶用心的解釋,仔細(xì)的分析引導(dǎo)。面對有些比較急性子的客戶,我們說話的語速和口氣就應(yīng)該慢下來,這樣客戶才會和我們慢慢的談,如果當(dāng)時(shí)我們也加快了語速,客戶就會認(rèn)為是我們的態(tài)度不好,反而會使形式更加惡劣。尤其是遇到比較固執(zhí)偏激的客戶時(shí),我們就會采取車輪戰(zhàn)的方式,幾個(gè)人輪番上陣,第一位工作人員已經(jīng)讓客戶反感了,那么就換一位,當(dāng)客戶看到是另外一位工作人員的時(shí)候,態(tài)度就會有所緩和,不讓客戶反感了,我們的工作就好繼續(xù)做下去,直至最終解決問題。同時(shí),面對棘手問題更要細(xì)心觀察,心思縝密,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)的與客戶溝通,降低失誤率,真誠的與每一位客戶交流,只有這樣,才能真正體現(xiàn)我們“供優(yōu)質(zhì)之水、服誠信之務(wù)”的服務(wù)宗旨。

愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn),一線的員工雖然苦一點(diǎn),累一點(diǎn),有時(shí)候還會受委屈,但經(jīng)常換位思考問題,做到想在前、干在前,不斷強(qiáng)化自己的服務(wù)意識,踏踏實(shí)實(shí)干事,坦坦蕩蕩做人,任何時(shí)候不亂心志,不改初衷,學(xué)習(xí)他人之長,彌補(bǔ)自己之短,用良好的態(tài)度出色完成工作任務(wù),一切也都值得。實(shí)實(shí)在在地做人,兢兢業(yè)業(yè)地做事,力所能及地給予,這就是一名員工對企業(yè)最好奉獻(xiàn)。

(客服部 曾旺)