由于某種原因我臨時接替憑證的裝訂工作。當(dāng)時，我真的憂心，因為怕自己不能勝任此工作？此坪唵蔚难b訂，但著實需要細(xì)心和認(rèn)真對待。
首先，財務(wù)會計人員在月末業(yè)務(wù)完成后，要將記賬憑證采用專用配套紙張連續(xù)打印出來，然后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，按編號順序，再加以整理和歸類。特別是對于那些紙張面積大小不一的原始單據(jù)要進(jìn)行折疊和粘貼，通常像A4紙及圖紙等面積大于記賬憑證的原始憑證要先自右向左，再自下向上兩次折疊才能夠與記賬憑證一致；還需注意要將憑證的左上角或左側(cè)面要留有空余，以便于裝訂后展開查閱賬目。
其次，在裝訂時還要將回形針及裝訂針金屬物去掉，不然會損壞裝訂機(jī)。裝訂成冊之前還要看記賬憑證能訂成幾冊才好；每冊厚度能基本保持一致；因為過薄，不利放置；過厚，卻不便于翻閱。然后再選擇耐磨結(jié)實的會計憑證封面再進(jìn)行裝訂；這樣歸檔時能做到既整齊美觀又便于今后翻閱。
最后，要在憑證封面，應(yīng)寫明單位名稱、某年某月第幾冊共幾冊以及記賬憑證的起訖編號字樣，還要注上是現(xiàn)金憑證、銀行憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證依次按順序編號，并應(yīng)由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。再按順序依次排放整齊歸檔。
就這樣我完成了本月平凡而又簡單的裝訂工作，看著自己的勞動成果，心里有一種累并快樂著的滿足感！同時這也使我的工作能力和工作效率得到提高;真是世上無難事，只怕有心人，任何事情只要用心做，我們一定都會做好。
（工程財務(wù)部 朱艷）