來到采購部有一段時間了,從剛開始的無從下手,到現(xiàn)在能做一些輔助工作:能從領(lǐng)料申請單中獲取各部門物品需求,并從中篩選出流程審核通過的,然后下推成采購申請單。接著我又學(xué)習(xí)了采購訂單的做法,以及填寫時需要特別關(guān)注的幾個地方。例如:在填寫采購訂單時,要填寫好供應(yīng)商,一定要把含稅、價外稅、不控制時間勾選,還有稅率、含稅單價一定核準(zhǔn)無誤,再者就是交貨日期要更改。后來任經(jīng)理又安排給我?guī)讖埐少徣霂靻,讓我試著把采購入庫單推成?yīng)付單。這其中也有幾個需要注意的環(huán)節(jié),如:結(jié)算方式要選擇02電匯方式,對方科目、應(yīng)付科目要填寫,以及部門、人員、業(yè)務(wù)日期、采購發(fā)票號的填寫。摘要還要簡單備注所要付款的物料名稱。還試著統(tǒng)計了各部門辦公、勞保用品的數(shù)量,在同事的熱心幫助下,我終于統(tǒng)計完成,知道哪些數(shù)據(jù)應(yīng)該篩選保存下來。
看似繁瑣的工作流程,被我們?nèi)谓?jīng)理給我分成一個個小的環(huán)節(jié),那就簡單明了多了,而且還容易理解接受,操作起來更得心應(yīng)手。用我們?nèi)谓?jīng)理的話說:“哪有一口吃成大胖子的,每天學(xué)習(xí)一點點。”這就是我?guī)滋靵淼氖斋@,我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。看著同事們每天忙碌的工作狀態(tài),我多想快點掌握工作流程,早日能獨當(dāng)一面,為他們分擔(dān)一些工作。
采購部新手,加油!
(采購部 王鎮(zhèn)江)