設(shè)備管理軟件自六月份至今已完成基礎(chǔ)設(shè)備資料收集、巡檢計(jì)劃和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等編制,現(xiàn)在處在正式運(yùn)行階段。期間根據(jù)員工使用情況,進(jìn)行了多次培訓(xùn),相關(guān)員工已能正確使用設(shè)備管理軟件進(jìn)行作業(yè)。
與以往傳統(tǒng)人工分配工作相比,設(shè)備管理軟件有更多的優(yōu)勢,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、更準(zhǔn)時(shí)無遺漏
設(shè)備管理軟件可以每周定時(shí)釋放巡檢和維護(hù)工單。設(shè)備巡檢和設(shè)備維護(hù)工作是一項(xiàng)十分重要的工作,通過巡檢和維護(hù)可以及時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行狀況,并及時(shí)排除掉不安全、不穩(wěn)定因素,而以往的工作中需要人工紙質(zhì)記錄,容易存在遺忘和作假的現(xiàn)象,現(xiàn)在通過設(shè)備管理軟件進(jìn)行手機(jī)派單指定負(fù)責(zé)人并明確工作任務(wù),有效保障了設(shè)備的巡檢和維護(hù)工作。
二、維修工作更有保障
如何保障維修工作,應(yīng)該會有很多因素。比如,員工的經(jīng)驗(yàn);充足的備品備件;設(shè)備說明書等;如何做到以上幾點(diǎn),在以往的工作中可能會比較麻煩,而利用設(shè)備管理軟件就可以輕松做到。設(shè)備管理軟件不僅可以提供在線電子說明書查詢,還可以通過完善工單記錄維修內(nèi)容(包括維修過程、消耗的備件等),方便在日后的維修工作中調(diào)看設(shè)備維修臺賬了解設(shè)備的維修歷史,提供維修經(jīng)驗(yàn)。
三、更便于人員的考核
設(shè)備管理軟件主要是以工單的形式分配工作,所以每個(gè)工單都有負(fù)責(zé)人,可以及時(shí)查看員工的工作進(jìn)度及工作質(zhì)量。
以上為設(shè)備管理軟件的用后體驗(yàn),就目前看來還有更大的開發(fā)空間,在日后的工作中將會繼續(xù)完善,助力設(shè)備管理工作再上新臺階。
(機(jī)電設(shè)備部 張新宇)