通過盤點可以清查物資數(shù)量上有無短缺損耗和溢余,在質(zhì)量上有無殘次、損壞、驗證庫存結(jié)構(gòu)上是否合理。但是,我們目前盤點的主要目的,仍然是清查物料數(shù)量,因為長期以來的帳、物不符,是公司庫房始終未能有效解決的頑疾。夏總對盤點計劃的批示只有一句話:認真、準確。
此次盤點相當仔細,盤點結(jié)果也得到了參盤人員的一致認可,準確性和真實性是毋容置疑的。正因如此,最終數(shù)據(jù)才更令人無語:本次盤點765個物料,帳、物不符390個,差異率50.98%,即使去掉因管材丈量存在的微小合理差異,差異率仍然是驚人的。
在之后的庫房管理工作會議上,布置了十三項工作,每項都讓人如坐針氈,夏總要求立即制訂庫房考核制度,完善管理流程。
其實,庫房管理就是六個字:“三防、三定、三符”。需要制度的完善和貫徹,執(zhí)行嚴格的出入庫管理、5S管理、帳目管理。只有這樣,庫房物料才徹底變成“死”物,再不可能長腿會跑,而庫房管理則成一盤“活”棋,再不會呆、錯、亂。
就是這些理論告訴我,庫房管理最關(guān)鍵的部分其實是“人”。
這次盤點,不僅盤出了物料問題,也盤出了我們自身問題。
(人事行政部 吳銘供稿)