“任助理,你趕緊到門衛(wèi)來一趟”。放下電話,我?guī)е苫笮∨艿介T衛(wèi)處。只見一名男子帶著幾許酒意正和值班員“理論”——我要進去找你們的經(jīng)理!我要找他說道說道……
我走上前去,客氣地說:“師傅,請您不要激動,先坐下來,有話慢慢說”。接著,從和他的交談中得知,他家住老農(nóng)機宿舍,戶主為魏宏,他本人姓康。家中表內(nèi)管道漏水了,用水量上升,他認為,他不應(yīng)承擔漏損水量的費用。他說:“這是你們公司安裝的工程,是你們沒有安裝好,必須負全部責任”。依當時的情景肯定說不通,再者,我也是客戶服務(wù)的門外漢,還有很多專業(yè)性很強的知識我怕講不清楚會引起他更大的誤解,所以我請他先回家休息,并讓他放心,一定會把他的問題反映到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)那里。
在“康師傅”離去之后,我把問題理清后向客戶服務(wù)部尹邦交經(jīng)理作了匯報,尹經(jīng)理說,“謝謝你,任助理,我知道了,我會馬上和他聯(lián)系解決這件事情的”。
昨天我在送報紙的路上又遇上了“康師傅”,他面帶微笑和我打招呼。我懷著好奇的心理向客戶服務(wù)部尹邦交經(jīng)理咨詢,尹經(jīng)理笑了,“這很正常呀,很普通的一件事情,解決好了!”尹經(jīng)理的平淡更引發(fā)了我的好奇,尹經(jīng)理經(jīng)不住我的央求告訴我:“在和用戶對話時要有耐心,要學(xué)會聆聽,不能急于和用戶爭執(zhí);溝通時應(yīng)該注重技巧,要學(xué)會掌控人的心理和談話局面;要懂得靈活,在談話時要注重方式、方法,還需要注意語氣、語速,要能夠靈活運用公司的各項規(guī)定,要會利用平時工作中積累的經(jīng)驗就很容易和用戶達成共識”。
最后,尹經(jīng)理的一句“客戶滿意就是我們服務(wù)的根本”讓我也讀懂了“康師傅”臉上的笑意……(人事行政部 任高升供稿)